Ensure MailTips are enabled for end users

Warum dies wichtig ist

MailTips geben Benutzern vor dem Senden einer E-Mail wichtige Informationen, wie Warnungen vor großen Verteilerlisten, externen Empfängern oder deaktivierten Postfächern. Die Deaktivierung von MailTips erhöht das Risiko von Datenlecks, ineffizienter Kommunikation und Benutzerfehlern, die die Sicherheit oder Produktivität beeinträchtigen könnten.

Was Aether365 prüft

Aether365 überprüft, ob MailTips für alle Endbenutzer in Ihrer Microsoft 365-Organisation aktiviert sind. Diese Prüfung wird im Aether365-Dashboard unter der Dienstkategorie microsoft-365 angezeigt.

Behebungsmethode

1. Öffnen Sie Microsoft Exchange Online PowerShell.
2. Importieren Sie das Exchange Online-Modul und stellen Sie mit dem Cmdlet Connect-ExchangeOnline eine Verbindung her.
3. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um MailTips zu aktivieren: Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $true -MailTipsGroupMetricsEnabled $true -MailTipsLargeAudienceThreshold '25'
4. Überprüfen Sie die Konfiguration mit Get-OrganizationConfig | Format-List *MailTips*.

Compliance

• Sonstiges: Branchenüblicher Best Practice für Benutzersensibilisierung und Sicherheitskontrollen
• Kein spezifisches Compliance-Framework erfordert diese Einstellung standardmäßig

Verwandte Ressourcen

• Aktivieren von MailTips in Exchange Online