Spam and high confidence spam SHALL be moved to either the junk email folder or the quarantine folder.
Warum dies wichtig ist
Wenn Spam und Spam mit hoher Vertrauenswürdigkeit in die Benutzerpostfächer gelangen, können diese Benutzer Phishing-Angriffen, schädlichen Links und unerwünschten Inhalten ausgesetzt werden, die die Sicherheit Ihres Unternehmens gefährden könnten. Fälschlicherweise als Spam klassifizierte Nachrichten, die im Posteingang landen, verringern zudem die Produktivität, da Benutzer Zeit mit dem Sortieren von Junk-Mails verschwenden. Die Durchsetzung einer ordnungsgemäßen Handhabung stellt sicher, dass diese Bedrohungen isoliert werden, wo sie keinen Schaden anrichten können.
Was Aether365 prüft
Aether365 überprüft, ob Ihre Anti-Spam-Richtlinie so konfiguriert ist, dass Spam und Spam mit hoher Vertrauenswürdigkeit entweder in den Junk-E-Mail-Ordner oder in den Quarantäneordner gesendet werden. Diese Prüfung erscheint im Aether365-Dashboard im Abschnitt "Microsoft 365-Sicherheitsprüfungen".
Behebung
- Melden Sie sich beim Microsoft 365 Defender-Portal unter https://security.microsoft.com an.
- Navigieren Sie zu "E-Mail und Zusammenarbeit", dann zu "Richtlinien und Regeln", dann zu "Bedrohungsrichtlinien", und wählen Sie "Anti-Spam" aus.
- Suchen Sie die Anti-Spam-Richtlinie, die Sie ändern möchten (in der Regel die Standardrichtlinie oder eine benutzerdefinierte Richtlinie).
- Bearbeiten Sie die Richtlinie und gehen Sie zum Abschnitt "Spam- und Massenaktionen".
- Legen Sie sowohl für "Spam" als auch für "Spam mit hoher Vertrauenswürdigkeit" die Aktion auf "Nachricht in Junk-E-Mail-Ordner verschieben" oder "Nachricht in Quarantäne verschieben" fest.
- Überprüfen Sie die Richtlinienänderungen und übernehmen Sie sie, indem Sie "Speichern" auswählen.
Compliance
- CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark: CIS.MS.EXO.14.2
- CISA ScubaGear M365 Security Baseline: CISA.MS.EXO.14.2
Zugehörige Ressourcen
Für diese Prüfung sind keine spezifischen Microsoft Learn-Dokumentationslinks verfügbar.