Ensure meeting recording is off by default

Kodėl tai svarbu

Susitikimų įrašai gali užfiksuoti neskelbtinas diskusijas, konfidencialią informaciją ir slaptus sprendimus. Neturint tinkamų kontrolės mechanizmų, bet kuris dalyvis gali inicijuoti įrašymą, taip galimai atverdamas organizaciją duomenų nutekėjimui, reikalavimų pažeidimams arba neteisėtam susitikimo turinio dalijimuisi. Išjungus įrašymą pagal numatytuosius nustatymus globalioje politikoje, užtikrinama, kad įrašyti galės tik tam tikri vaidmenys (organizatoriai, bendraorganizatoriai ar pirmininkai), taip sumažinant atsitiktinio arba piktybinio įrašymo riziką.

Ką tikrina Aether365

Šis patikrinimas patvirtina, kad "Meeting recording" nustatymas Global (Org-wide default) susitikimų politikoje yra nustatytas kaip Off. Jis rodomas jūsų Aether365 valdymo skydelyje po Microsoft 365 patikrinimų, su Svarbumo lygiu – Vidutinis.

Kaip ištaisyti

1. Prisijunkite prie Microsoft Teams admin centro adresu https://admin.teams.microsoft.com.
2. Kairėje naršymo juostoje išplėskite Meetings ir pasirinkite Meeting policies.
3. Raskite ir spustelėkite Global (Org-wide default) politiką.
4. Skiltyje Recording & transcription nustatykite Meeting recording jungiklį į Off.
5. Spustelėkite Save, kad pritaikytumėte pakeitimą.

Atitiktis

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 5.0.0 8.5.9 (E3 Level 2)
• Gairės: CIS
• Tarnyba: Microsoft 365
• Svarbumo lygis: Vidutinis

Susiję ištekliai

• Microsoft Teams settings and policies reference: Recording and transcription
• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark

Microsoft references

• Settings policies reference