Ensure meeting recording is off by default

Γιατί Έχει Σημασία

Οι εγγραφές συσκέψεων μπορούν να καταγράψουν ευαίσθητες συζητήσεις, ιδιόκτητες πληροφορίες και εμπιστευτικές αποφάσεις. Χωρίς κατάλληλους ελέγχους, οποιοσδήποτε συμμετέχων θα μπορούσε να ξεκινήσει μια εγγραφή, θέτοντας ενδεχομένως τον οργανισμό σας σε κίνδυνο για διαρροές δεδομένων, παραβιάσεις συμμόρφωσης ή μη εξουσιοδοτημένη κοινοποίηση του περιεχομένου της σύσκεψης. Η απενεργοποίηση της εγγραφής από προεπιλογή στην καθολική πολιτική διασφαλίζει ότι μόνο καθορισμένοι ρόλοι (διοργανωτές, συνδιοργανωτές ή επικεφαλής) μπορούν να εγγράφουν, μειώνοντας τον κίνδυνο τυχαίας ή κακόβουλης καταγραφής.

Τι Ελέγχει το Aether365

Αυτός ο έλεγχος επαληθεύει ότι η ρύθμιση "Meeting recording" στην καθολική πολιτική συσκέψεων (Global Org-wide default) είναι απενεργοποιημένη (Off). Εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του Aether365 στην ενότητα ελέγχων Microsoft 365, με επίπεδο σοβαρότητας Medium.

Πώς να το Διορθώσετε

1. Συνδεθείτε στο Microsoft Teams admin center στη διεύθυνση https://admin.teams.microsoft.com.
2. Στο αριστερό μενού πλοήγησης, αναπτύξτε την επιλογή Meetings και επιλέξτε Meeting policies.
3. Εντοπίστε και κάντε κλικ στην πολιτική Global (Org-wide default).
4. Στην ενότητα Recording & transcription, απενεργοποιήστε τον διακόπτη Meeting recording στη θέση Off.
5. Κάντε κλικ στο Save για να εφαρμοστεί η αλλαγή.

Συμμόρφωση

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 5.0.0 8.5.9 (E3 Level 2)
• Πλαίσιο: CIS
• Υπηρεσία: Microsoft 365
• Σοβαρότητα: Medium

Σχετικοί Πόροι

• Microsoft Teams settings and policies reference: Recording and transcription
• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark

Microsoft references

• Settings policies reference