Each domain has a anti-spam policy applied to it, or the default policy is being used.
Warum dies wichtig ist
Ohne eine dedizierte Antispam-Richtlinie, die auf jede Domäne angewendet wird, können eingehende Nachrichten kritische Spam-Filterkontrollen umgehen. Dadurch wird Ihr Unternehmen anfällig für Phishing, Malware und andere E-Mail-Bedrohungen, die durch die Standardrichtlinie möglicherweise nicht vollständig abgedeckt werden. Wenn jede Domäne über eine zugewiesene Richtlinie verfügt, wird ein konsistenter Schutz für alle benutzerdefinierten E-Mail-Domänen gewährleistet.
Was Aether365 prüft
Aether365 überprüft, ob für jede benutzerdefinierte Domäne in Ihrem Microsoft 365-Mandanten explizit eine Antispam-Richtlinie zugewiesen ist oder ob die Domäne durch die Standardrichtlinie geschützt wird. Diese Prüfung wird in Ihrem Aether365-Dashboard unter der Kategorie microsoft-365 angezeigt.
Behebung des Problems
- Melden Sie sich beim Microsoft 365 Defender-Portal unter security.microsoft.com an.
- Navigieren Sie zu E-Mail und Zusammenarbeit, dann zu Richtlinien und Regeln, dann zu Bedrohungsrichtlinien, und wählen Sie Anti-Spam aus.
- Überprüfen Sie die Liste der Antispam-Richtlinien und identifizieren Sie Domänen, denen keine Richtlinie zugewiesen ist.
- Bearbeiten Sie für jede nicht zugewiesene Domäne eine vorhandene Richtlinie, um diese Domäne einzuschließen, oder erstellen Sie eine neue Antispam-Richtlinie und wenden Sie diese auf die Domäne an.
- Stellen Sie sicher, dass die Standardrichtlinie als Fallback für Domänen, die diese benötigen, aktiv bleibt.
Compliance
- Sonstiges: Diese Prüfung folgt den branchenüblichen Best Practices für E-Mail-Sicherheit und entspricht den allgemeinen Empfehlungen zur Härtung von Spam-Filtern.