Ensure MailTips are enabled for end users
Perché è Importante
Senza i MailTips abilitati, gli utenti non ricevono avvisi proattivi su potenziali problemi durante la composizione delle email, come l'invio accidentale a gruppi di distribuzione di grandi dimensioni o a destinatari esterni al tuo tenant. Ciò aumenta il rischio di fughe di dati, comunicazioni esterne indesiderate e mancati recapiti che interrompono il flusso di lavoro. Abilitare i MailTips offre agli amministratori un meccanismo a costo zero per ridurre l'errore umano e migliorare l'igiene delle email nell'intera organizzazione.
Cosa Controlla Aether365
Aether365 verifica che la funzionalità MailTips sia abilitata a livello organizzativo in Exchange Online. Questo viene visualizzato nel dashboard di Aether365 sotto i controlli di Microsoft 365 e segnala la non conformità se una qualsiasi delle impostazioni MailTips richieste non è configurata correttamente.
Come Risolvere
- Connettiti a Exchange Online PowerShell eseguendo
Connect-ExchangeOnlinee autenticandoti con il tuo account amministratore. - Esegui il seguente comando PowerShell per abilitare tutte le funzionalità MailTips:
powershell
Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $true -MailTipsGroupMetricsEnabled $true -MailTipsLargeAudienceThreshold '25'- Verifica che le impostazioni abbiano effetto eseguendo
Get-OrganizationConfig | Format-List MailTips*.
Conformità
- CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 3.1.0 Sezione 6.5.2 (E3 Livello 1)
- Riferimento: Documentazione Microsoft sulla configurazione dei MailTips in Exchange Online