Ensure MailTips are enabled for end users
Hvorfor dette er vigtigt
Uden aktiverede MailTips mangler brugerne proaktive advarsler om potentielle problemer, når de skriver e-mails, såsom utilsigtet afsendelse til store distributionsgrupper eller eksterne modtagere uden for din lejer. Dette øger risikoen for datalækager, uønsket ekstern kommunikation og ikke-leveringsrapporter, der forstyrrer arbejdsgangen. Aktivering af MailTips giver administratorer en omkostningsfri mekanisme til at reducere menneskelige fejl og forbedre e-mail-hygiejnen på tværs af organisationen.
Hvad Aether365 kontrollerer
Aether365 verificerer, at MailTips-funktionen er aktiveret på organisationsniveau i Exchange Online. Dette vises i Aether365-dashboardet under Microsoft 365-checks og rapporterer manglende overholdelse, hvis nogen af de påkrævede MailTips-indstillinger ikke er konfigureret korrekt.
Sådan rettes det
- Opret forbindelse til Exchange Online PowerShell ved at køre
Connect-ExchangeOnlineog godkende med din administratorkonto. - Udfør følgende PowerShell-kommando for at aktivere alle MailTips-funktioner:
powershell
Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $true -MailTipsGroupMetricsEnabled $true -MailTipsLargeAudienceThreshold '25'- Bekræft, at indstillingerne trådte i kraft ved at køre
Get-OrganizationConfig | Format-List MailTips*.
Overholdelse
- CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 3.1.0 Afsnit 6.5.2 (E3 Niveau 1)
- Reference: Microsoft-dokumentation om konfiguration af MailTips i Exchange Online