Ensure MailTips are enabled for end users

Proč na tom záleží

Pokud nejsou nápovědy MailTips povoleny, uživatelé při psaní e-mailů nedostávají proaktivní varování před potenciálními problémy, například před náhodným odesláním zprávy do velkých distribučních skupin nebo externím příjemcům mimo váš tenant. To zvyšuje riziko úniku dat, nežádoucí externí komunikace a doručovacích chyb, které narušují pracovní postupy. Povolení nápověd MailTips poskytuje správcům bezplatný mechanismus ke snížení lidských chyb a zlepšení e-mailové hygieny v celé organizaci.

Co Aether365 kontroluje

Aether365 ověřuje, zda je funkce MailTips povolena na úrovni organizace v Exchange Online. Tato informace se zobrazí na řídicím panelu Aether365 v sekci kontrol Microsoft 365 a hlásí neshodu, pokud některé z požadovaných nastavení nápověd MailTips není správně nakonfigurováno.

Jak opravit

1. Připojte se k Exchange Online PowerShell spuštěním příkazu Connect-ExchangeOnline a autentizací pomocí svého administrátorského účtu.
2. Spuštěním následujícího PowerShell příkazu povolíte všechny funkce nápověd MailTips:

Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $true -MailTipsGroupMetricsEnabled $true -MailTipsLargeAudienceThreshold '25'

3. Ověřte, že se nastavení projevilo, spuštěním příkazu Get-OrganizationConfig | Format-List MailTips*.

Soulad s předpisy

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 3.1.0, sekce 6.5.2 (E3 Level 1)
• Reference: Dokumentace společnosti Microsoft ke konfiguraci nápověd MailTips v Exchange Online

Související zdroje

• Nápovědy MailTips v Exchange Online

Microsoft references

• Mailtips