Ensure email from external senders is identified

De ce este important

Emailurile primite de la expeditori externi reprezintă un vector principal pentru atacurile de tip phishing și inginerie socială. Fără o identificare clară, utilizatorii ar putea avea încredere în mesaje malițioase trimise din afara organizației dumneavoastră. Activarea etichetei de expeditor extern oferă un indiciu vizual persistent care îi ajută pe utilizatori să fie precauți înainte de a interacționa cu expeditori necunoscuți, reducând riscul încercărilor reușite de phishing. Această funcționalitate sprijină și instruirea privind securitatea, oferind utilizatorilor un indicator simplu și consistent al originii emailurilor.

Ce verifică Aether365

Aether365 verifică dacă setarea ExternalInOutlook este activată, care adaugă o etichetă vizibilă "External" emailurilor primite de la expeditori din afara organizației dumneavoastră. Această verificare apare în tabloul de bord Aether365, în secțiunea verificărilor microsoft-365.

Cum se rezolvă

1. Conectați-vă la Exchange Online PowerShell rulând Connect-ExchangeOnline.
2. Rulați următoarea comandă PowerShell pentru a activa etichetarea externă:

   Set-ExternalInOutlook -Enabled $true

3. Așteptați până la 48 de ore pentru ca modificarea să se propage la toți utilizatorii. Rețineți că emailurile existente în cutiile poștale nu vor primi eticheta retroactiv, dar noile emailuri externe o vor include.
4. Dacă ați folosit anterior reguli de flux de corespondență pentru a adăuga o etichetă externă, dezactivați aceste reguli înainte de a activa această funcționalitate, pentru a evita etichetele "External" duplicate.

Conformitatea

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 5.0.0, Secțiunea 6.2.3 (E3 Nivel 1)
• EIDSCA (Evaluarea conformității securității identității și dispozitivelor Exchange Online)

Resurse conexe

• Documentația PowerShell Set-ExternalInOutlook
• Anunțul pe blog despre apelurile de expeditori externi în Outlook

Microsoft references

• 2250098
• Set externalinoutlook