Ensure email from external senders is identified
Γιατί Έχει Σημασία
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εξωτερικούς αποστολείς αποτελούν κύριο φορέα για επιθέσεις phishing και κοινωνικής μηχανικής. Χωρίς σαφή αναγνώριση, οι χρήστες ενδέχεται να εμπιστευτούν ακούσια κακόβουλα μηνύματα που προέρχονται εκτός του οργανισμού σας. Η ενεργοποίηση της ετικέτας εξωτερικού αποστολέα παρέχει ένα διαρκές οπτικό σήμα που βοηθά τους χρήστες να είναι προσεκτικοί πριν αλληλεπιδράσουν με άγνωστους αποστολείς, μειώνοντας τον κίνδυνο επιτυχημένων απόπειρων phishing. Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει επίσης την εκπαίδευση ευαισθητοποίησης για την ασφάλεια δίνοντας στους χρήστες ένα απλό, σταθερό δείκτη της προέλευσης του email.
Τι Ελέγχει το Aether365
Το Aether365 επαληθεύει εάν η ρύθμιση ExternalInOutlook είναι ενεργοποιημένη, η οποία προσθέτει μια ορατή ετικέτα "External" σε email από αποστολείς εκτός του οργανισμού σας. Αυτός ο έλεγχος εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου σας του Aether365 στην ενότητα ελέγχων microsoft-365.
Πώς να το Διορθώσετε
- Συνδεθείτε στο Exchange Online PowerShell εκτελώντας
Connect-ExchangeOnline. - Εκτελέστε την ακόλουθη εντολή PowerShell για να ενεργοποιήσετε την εξωτερική επισήμανση:PowerShell
Set-ExternalInOutlook -Enabled $true - Περιμένετε έως 48 ώρες για να διαδοθεί η αλλαγή σε όλους τους χρήστες. Σημειώστε ότι τα υπάρχοντα email σε εισερχόμενα δεν θα λάβουν αναδρομικά την ετικέτα, αλλά τα νέα εξωτερικά email θα την περιλαμβάνουν.
- Εάν χρησιμοποιούσατε προηγουμένως κανόνες ροής αλληλογραφίας για την προσθήκη εξωτερικής ετικέτας, απενεργοποιήστε αυτούς τους κανόνες πριν ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να αποφύγετε διπλές ετικέτες "External".
Συμμόρφωση
- CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 5.0.0, Section 6.2.3 (E3 Level 1)
- EIDSCA (Exchange Online Identity and Device Security Compliance Assessment)
Σχετικοί Πόροι
- Τεκμηρίωση PowerShell Set-ExternalInOutlook
- Ανακοίνωση ιστολογίου για κλήσεις εξωτερικών αποστολέων στο Outlook