Ensure external content sharing is restricted
Zakaj je to pomembno
Neomejeno zunanje deljenje vsebin izpostavlja organizacijo tveganju uhajanja podatkov in nepooblaščenemu dostopu. Ko lahko gostje delijo brez preverjanja pristnosti, izgubite pregled in nadzor nad tem, kdo dostopa do občutljivih datotek, kar zlonamernim akterjem ali malomarnim uporabnikom olajša izvoz podatkov. Uveljavljanje preverjanja pristnosti gostov ustvari preverljivo identiteto za vsakega zunanjega sodelavca, kar omogoča nadzor prek pogojnega dostopa in omejitev na podlagi skupin.
Kaj preverja Aether365
Aether365 preveri, ali vaša nastavitev zunanjega deljenja ni bolj dovoljujoča od možnosti »Novi in obstoječi gostje« (ali manj dovoljujoče možnosti) na ravni organizacije. To preverjanje se pojavi v nadzorni plošči Aether365 pod preverjanji Microsoft 365, usklajeno z nadzornim elementom CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 7.2.3.
Kako odpraviti
- Prijavite se v Microsoft 365 admin center na https://admin.microsoft.com.
- Pomaknite se do Settings nato Org settings in izberite Security & privacy.
- Kliknite Sharing pod External sharing.
- Nastavite raven zunanjega deljenja na New and existing guests (ali bolj omejujočo možnost, kot je »Only existing guests« ali »Only people in your organization«).
- Kliknite Save za uveljavitev spremembe.
Skladnost
- CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 5.0.0 7.2.3 (E3 Level 1)
- EIDSCA (Enterprise Identity and Data Security Controls Assessment)
- CISA (Cybersecurity and Infrastructure Security Agency) smernice
Povezani viri
- Turn external sharing on or off for SharePoint and OneDrive
- Manage external sharing settings for Microsoft 365