Nastavitev e-poštnih poročil

Aether365 pošlje e-poštno obvestilo, ko se skeniranje zaključi ali ne uspe. Konfigurirate lahko, kateri dogodki sprožijo e-pošto.

Privzeto vedenje

Privzeto Aether365 pošlje e-pošto o zaključku skeniranja na e-poštni naslov lastnika računa (e-pošta, povezana z vašo Microsoftovo prijavo). Za prejem tega ni potrebna nobena nastavitev.

Konfiguracija e-poštnih obvestil

Za spremembo nastavitev obvestil:

1. Pomaknite se do Obvestila v stranski vrstici (pod razdelkom Nastavitve)
2. Pod E-poštna obvestila konfigurirajte preklope:
   • Ob zaključku skeniranja - pošlji e-pošto, ko se katero koli skeniranje uspešno zaključi
   • Ob neuspelem skeniranju - pošlji e-pošto, ko skeniranje ne uspe

Spremembe se takoj shranijo.

Kaj vsebuje e-pošta o skeniranju

E-pošta o zaključku skeniranja vključuje:

• Vrsto skeniranja (Skladnost ali Izpostavljenost)
• Skupno varnostno oceno
• Števila uspešnih, neuspešnih in preskočenih preverjanj
• Razčlenitev po resnosti (Kritična, Visoka, Srednja, Nizka neuspela preverjanja)
• Neposredno povezavo do celotnih rezultatov na nadzorni plošči

E-pošta ne vključuje celotnih navodil za odpravljanje - ta so na voljo na nadzorni plošči.

Dodajanje dodatnih prejemnikov

Za pošiljanje e-pošte o skeniranju dodatnim osebam:

1. Pomaknite se do Ekipa v stranski vrstici (pod razdelkom Nastavitve)
2. Kliknite Povabi člana in vnesite e-poštni naslov
3. Ko sprejmejo povabilo, vsak član ekipe upravlja svoje lastne nastavitve obvestil

Pošiljanje v sistem za upravljanje zahtevkov

Mnogi sistemi za upravljanje zahtevkov (Jira, ServiceNow itd.) imajo e-poštne naslove za pretvorbo pošte v zahtevek. Naslov nabiralnika lahko povabite kot člana ekipe, da samodejno ustvarjate zahtevke ob vsakem skeniranju.

Odjava

Za prenehanje prejemanja e-pošte o skeniranju:

1. Pomaknite se do Obvestila v stranski vrstici
2. Izklopite Ob zaključku skeniranja in Ob neuspelem skeniranju

Od e-pošte o skeniranju se lahko odjavite tudi prek povezave za odjavo na dnu e-pošte.