Ensure external file sharing in Teams is enabled for only approved cloud storage services

Защо това е важно

Ограничаването на външното споделяне на файлове в Microsoft Teams само до одобрени облачни услуги за съхранение намалява риска от изтичане на данни чрез неоторизирани външни платформи. Без този контрол потребителите могат неволно да споделят чувствителни фирмени файлове с външни услуги, които нямат подходящи мерки за сигурност и съответствие, което излага организацията ви на потенциални нарушения на данните и регулаторни санкции.

Какво проверява Aether365

Тази проверка установява дали външното споделяне на файлове в Teams е ограничено само до одобрени облачни услуги за съхранение, според дефиницията на вашата организация. Тя се появява в таблото Aether365 в секцията за проверки на Microsoft 365 в рамките на стандарта CIS.

Как да го поправите

1. Влезте в Microsoft 365 admin center на адрес https://admin.microsoft.com.
2. Отидете на Settings > Org settings > Microsoft Teams.
3. Прелистете до секцията Files в настройките на Teams.
4. Под "External file sharing" изберете опцията Allow only approved cloud storage services.
5. Изберете конкретните доставчици на облачни услуги от одобрения списък, които вашата организация разрешава.
6. Натиснете Save, за да приложите промените.

Съответствие

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark: CIS.M365.8.1.1 (v1.0.0)
• Рамка: CIS

Свързани ресурси

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark v1.0.0
• Microsoft Learn: Управление на външно споделяне на файлове в Teams
• Документация на Microsoft 365 admin center