Ensure external file sharing in Teams is enabled for only approved cloud storage services

Miért Fontos Ez

Az externális fájlmegosztás korlátozása a Microsoft Teamsben csak a jóváhagyott felhőalapú tárhelyszolgáltatásokra csökkenti az adatszivárgás kockázatát illetéktelen harmadik féltől származó platformokon keresztül. E vezérlő nélkül a felhasználók véletlenül megoszthatják érzékeny vállalati fájlokat olyan külső szolgáltatásokkal, amelyek nem rendelkeznek megfelelő biztonsági és megfelelőségi ellenőrzésekkel, ezzel potenciális adattöréseknek és szabályozási büntetéseknek téve ki szervezetét.

Mit Ellenőriz az Aether365

Ez az ellenőrzés azt vizsgálja, hogy a Teamsben az externális fájlmegosztás csak a szervezet által meghatározott jóváhagyott felhőalapú tárhelyszolgáltatásokra korlátozódik-e. Az Aether365 irányítópulton a CIS keretrendszer szakaszában, a Microsoft 365 ellenőrzések között jelenik meg.

Javítási útmutató

1. Jelentkezzen be a Microsoft 365 admin center oldalra a https://admin.microsoft.com címen.
2. Navigáljon a Settings > Org settings > Microsoft Teams menüpontra.
3. Görgessen a Files szakaszhoz a Teams beállításain belül.
4. Az „External file sharing” alatt válassza az Allow only approved cloud storage services opciót.
5. Válassza ki a jóváhagyott listáról azokat a konkrét felhőalapú tárhel-szolgáltatókat, amelyeket szervezete engedélyez.
6. Kattintson a Save gombra a módosítások alkalmazásához.

Megfelelőség

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark: CIS.M365.8.1.1 (v1.0.0)
• Keretrendszer: CIS

Kapcsolódó Források

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark v1.0.0
• Microsoft Learn: Manage external file sharing in Teams
• Microsoft 365 admin center documentation