Ensure external file sharing in Teams is enabled for only approved cloud storage services

Prečo je to dôležité

Konfigurácia externého zdieľania súborov v Microsoft Teams tak, aby boli povolené len schválené cloudové úložiská, znižuje riziko úniku dát prostredníctvom neautorizovaných platforiem tretích strán. Bez tohto riadenia môžu používatelia neúmyselne zdieľať citlivé firemné súbory s externými službami, ktoré nemajú primerané bezpečnostné a súladové mechanizmy, čím vystavujú organizáciu potenciálnym narušeniam údajov a regulačným sankciám.

Čo Aether365 kontroluje

Táto kontrola overuje, či je externé zdieľanie súborov v Teams obmedzené len na schválené cloudové úložiská podľa definície vašej organizácie. Zobrazuje sa na paneli Aether365 v sekcii Microsoft 365 checks v rámci rámca CIS.

Ako to opraviť

1. Prihláste sa do Microsoft 365 admin center na adrese https://admin.microsoft.com.
2. Prejdite na Settings > Org settings > Microsoft Teams.
3. Posuňte sa v nastaveniach Teams na sekciu Files.
4. V časti "External file sharing" vyberte možnosť Allow only approved cloud storage services.
5. Vyberte konkrétnych poskytovateľov cloudového úložiska z povoleného zoznamu, ktorých vaša organizácia povoľuje.
6. Kliknite na Save pre uplatnenie zmien.

Súlad

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark: CIS.M365.8.1.1 (v1.0.0)
• Rámec: CIS

Súvisiace zdroje

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark v1.0.0
• Microsoft Learn: Správa externého zdieľania súborov v Teams
• Dokumentácia Microsoft 365 admin center