Ensure external file sharing in Teams is enabled for only approved cloud storage services

Varför detta är viktigt

Genom att konfigurera extern fildelning i Microsoft Teams så att endast godkända molnlagringstjänster tillåts minskar du risken för dataläckage via obehöriga tredjepartsplattformar. Utan denna kontroll kan användare oavsiktligt dela känsliga företagsfiler med externa tjänster som saknar lämpliga säkerhets- och efterlevnadskontroller, vilket utsätter din organisation för potentiella dataintrång och regulatoriska påföljder.

Vad Aether365 kontrollerar

Denna kontroll verifierar att extern fildelning i Teams är begränsad till endast godkända molnlagringstjänster, enligt vad din organisation har definierat. Den visas i Aether365-instrumentpanelen under Microsoft 365-kontroller i avsnittet för CIS-ramverket.

Så här åtgärdar du

1. Logga in på Microsoft 365 admin center på https://admin.microsoft.com.
2. Navigera till Settings > Org settings > Microsoft Teams.
3. Bläddra till avsnittet Files i Teams-inställningarna.
4. Under "External file sharing" väljer du alternativet Allow only approved cloud storage services.
5. Välj de specifika molnlagringsleverantörer från den godkända listan som din organisation tillåter.
6. Klicka på Save för att tillämpa ändringarna.

Efterlevnad

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark: CIS.M365.8.1.1 (v1.0.0)
• Ramverk: CIS

Relaterade resurser

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark v1.0.0
• Microsoft Learn: Hantera extern fildelning i Teams
• Dokumentation för Microsoft 365 admin center