Ensure guest access to a site or OneDrive will expire automatically

Proč na tom záleží

Bez automatické politiky vypršení přístupu pro hosty si tito uživatelé uchovávají přístup k webům SharePoint a sdíleným souborům neomezeně dlouho. To představuje riziko pro důvěrnost dat, protože bývalí spolupracovníci nebo externí uživatelé mohou stále přistupovat k citlivým informacím dlouho po dokončení své práce. Zavedení 30denního vypršení zajišťuje pravidelnou kontrolu a odvolání přístupu hostů, čímž se snižuje plocha pro útoky a administrativní zátěž.

Co Aether365 kontroluje

Aether365 ověřuje, zda je nastavení vypršení přístupu pro hosty na webech SharePoint a OneDrive nakonfigurováno na 30 dní nebo méně. Tato kontrola se zobrazuje v dashboardu Aether365 v sekci microsoft-365 checks jako M365.2188.

Jak to opravit

1. Přihlaste se do SharePoint admin center na adrese https://admin.microsoft.com/sharepoint.
2. V levém navigačním panelu klikněte na Policies a poté vyberte Sharing.
3. Přejděte dolů do sekce More external sharing settings a rozbalte ji.
4. V poli Guest access to a site or OneDrive will expire automatically after this many days zadejte 30.
5. Klikněte na Save pro uložení změny. Upozorňujeme, že tato politika se vztahuje pouze na nové sdílení s hosty a nemá zpětný účinek na stávající oprávnění hostů.

Compliance

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 5.0.0, ID 7.2.9 (E3 Level 1)

Související zdroje

• Manage guest access expiration for SharePoint
• External sharing overview in SharePoint