Ensure guest access to a site or OneDrive will expire automatically

Waarom Dit Belangrijk Is

Zonder een automatisch vervalbeleid voor gasttoegang behouden gastgebruikers permanent toegang tot SharePoint-sites en gedeelde bestanden. Dit vormt een risico voor de gegevensvertrouwelijkheid, omdat voormalige samenwerkers of externe gebruikers mogelijk nog lang na het voltooien van hun werk toegang hebben tot gevoelige informatie. Het afdwingen van een vervaltermijn van 30 dagen zorgt ervoor dat gasttoegang regelmatig wordt beoordeeld en ingetrokken, waardoor het aanvalsoppervlak en de toezichtlast worden verminderd.

Wat Aether365 Controleert

Aether365 controleert of de instelling voor het vervallen van gasttoegang voor SharePoint-sites en OneDrive is geconfigureerd op 30 dagen of korter. Deze controle verschijnt in het Aether365-dashboard onder microsoft-365-checks als M365.2188.

Hoe Op te Lossen

1. Meld u aan bij het SharePoint admin center op https://admin.microsoft.com/sharepoint.
2. Klik in de linkernavigatie op Policies en selecteer vervolgens Sharing.
3. Scroll omlaag naar het gedeelte More external sharing settings en vouw dit uit.
4. Voer bij Guest access to a site or OneDrive will expire automatically after this many days de waarde 30 in.
5. Klik op Save om de wijziging toe te passen. Houd er rekening mee dat dit beleid alleen van toepassing is op nieuwe gastuitnodigingen en geen retroactieve invloed heeft op bestaande gastmachtigingen.

Compliance

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 5.0.0, ID 7.2.9 (E3 Level 1)

Gerelateerde Bronnen

• Manage guest access expiration for SharePoint
• External sharing overview in SharePoint