Ensure guest access to a site or OneDrive will expire automatically

Γιατί Είναι Σημαντικό

Χωρίς μια αυτόματη πολιτική λήξης πρόσβασης για επισκέπτες, αυτοί διατηρούν πρόσβαση σε τοποθεσίες SharePoint και κοινόχρηστα αρχεία επ' αόριστον. Αυτό δημιουργεί κίνδυνο εμπιστευτικότητας δεδομένων, καθώς πρώην συνεργάτες ή εξωτερικοί χρήστες ενδέχεται να συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες πολύ καιρό μετά την ολοκλήρωση της συνεργασίας τους. Η επιβολή λήξης σε 30 ημέρες διασφαλίζει ότι η πρόσβαση επισκεπτών ελέγχεται και ανακαλείται τακτικά, μειώνοντας την επιφάνεια επίθεσης και το φόρτο εποπτείας.

Τι Ελέγχει το Aether365

Το Aether365 επαληθεύει ότι η ρύθμιση λήξης πρόσβασης επισκεπτών για τοποθεσίες SharePoint και OneDrive έχει ρυθμιστεί σε 30 ημέρες ή λιγότερο. Αυτός ο έλεγχος εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του Aether365 στην κατηγορία microsoft-365 checks ως M365.2188.

Πώς να Διορθώσετε

1. Συνδεθείτε στο SharePoint admin center στη διεύθυνση https://admin.microsoft.com/sharepoint.
2. Στον αριστερό πίνακα περιήγησης, κάντε κλικ στις Policies και στη συνέχεια επιλέξτε Sharing.
3. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα More external sharing settings και αναπτύξτε την.
4. Στο πεδίο Guest access to a site or OneDrive will expire automatically after this many days, εισάγετε 30.
5. Κάντε κλικ στο Save για να εφαρμοστεί η αλλαγή. Σημειώστε ότι αυτή η πολιτική ισχύει μόνο για νέες κοινόχρηστες συνδέσεις επισκεπτών και δεν επηρεάζει αναδρομικά υπάρχουσες άδειες επισκεπτών.

Συμμόρφωση

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 5.0.0, ID 7.2.9 (E3 Level 1)

Σχετικοί Πόροι

• Manage guest access expiration for SharePoint
• External sharing overview in SharePoint