Ensure OneDrive content sharing is restricted

Kāpēc tas ir svarīgi

OneDrive piešķir lietotāju galiem ievērojamu autonomiju pār to saglabāto saturu, kas var novest pie netīšas sensitīvas informācijas kopīgošanas ar ārējām pusēm. Atšķirībā no SharePoint, kam parasti ir noteikta uzraudzība vai vietņu administratori, OneDrive trūkst līdzvērtīgu kontroles mehānismu. Ierobežojot ārējo kopīgošanu, lietotāji ir spiesti vispirms pārsūtīt saturu uz SharePoint mapēm, kur tiek piemērota stingrāka pārvaldība un uzraudzības politika.

Ko pārbauda Aether365

Aether365 pārbauda, vai OneDrive satura kopīgošanas iestatījums ir konfigurēts kā "Only people in your organization", neļaujot ārējiem lietotājiem kopīgot OneDrive failus. Šī pārbaude ir redzama Aether365 informācijas panelī sadaļā microsoft-365 pārbaudes.

Kā to labot

Lai ierobežotu OneDrive ārējo kopīgošanu:

1. Piesakieties Microsoft 365 admin center vietnē https://admin.microsoft.com.
2. Dodieties uz Admin centers un atlasiet SharePoint.
3. SharePoint admin center sadaļā dodieties uz Policies un pēc tam uz Sharing.
4. Sadaļā OneDrive atrodiet Sharing controls daļu.
5. No nolaižamās izvēlnes atlasiet Only people in your organization.
6. Noklikšķiniet uz Save, lai piemērotu izmaiņas.

Piezīme: OneDrive kopīgošana nekad nevar būt brīvāka par SharePoint globālo kopīgošanas iestatījumu. Pārliecinieties, ka SharePoint ārējās kopīgošanas līmenis arī ir iestatīts uz ierobežojošu vērtību, ja nepieciešams.

Atbilstība

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 5.0.0: 7.2.4 (E3 Level 2)
• EIDSCA politikas (ja piemērojamas)
• CISA vadlīnijas informācijas aizsardzībai

Saistītie resursi

• Microsoft Learn: Sharing and permissions in Microsoft 365

Microsoft references

• Sharing and perm