Ensure OneDrive content sharing is restricted

Zakaj je to pomembno

OneDrive končnim uporabnikom omogoča veliko avtonomijo nad njihovo shranjeno vsebino, kar lahko vodi do nenamernega deljenja občutljivih informacij z zunanjimi strankami. Za razliko od SharePointa, ki ima običajno določen nadzor ali skrbnike mest, OneDrive nima enakovrednih kontrol. Omejitev zunanjega deljenja sili uporabnike, da vsebino najprej prenesejo v SharePoint mape, kjer veljajo strožji pravilniki o upravljanju in nadzoru.

Kaj Aether365 preverja

Aether365 preveri, ali je nastavitev deljenja OneDrive vsebine konfigurirana na "Samo ljudje v vaši organizaciji", s čimer preprečuje zunanje deljenje OneDrive datotek. To preverjanje je prikazano na nadzorni plošči Aether365 v razdelku microsoft-365 pregledov.

Kako odpraviti težavo

Za omejitev zunanjega deljenja v OneDrive:

1. Prijavite se v Microsoft 365 admin center na https://admin.microsoft.com.
2. Pomaknite se do Admin centers in izberite SharePoint.
3. V SharePoint admin centru pojdite na Policies in nato Sharing.
4. Pod OneDrive poiščite razdelek Sharing controls.
5. V spustnem meniju izberite Only people in your organization.
6. Kliknite Save za uveljavitev spremembe.

Opomba: Deljenje v OneDrive nikoli ne more biti bolj permisivno od globalne nastavitve deljenja v SharePointu. Po potrebi zagotovite, da je raven zunanjega deljenja v SharePointu prav tako nastavljena na omejujočo vrednost.

Skladnost

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 5.0.0: 7.2.4 (E3 Level 2)
• EIDSCA pravilniki (če so uporabni)
• CISA smernice za zaščito informacij

Povezani viri

• Microsoft Learn: Sharing and permissions in Microsoft 365

Microsoft references

• Sharing and perm