Ensure OneDrive content sharing is restricted

Γιατί Έχει Σημασία

Το OneDrive παρέχει στους τελικούς χρήστες σημαντική αυτονομία σχετικά με το αποθηκευμένο περιεχόμενό τους, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε ακούσια κοινοποίηση ευαίσθητων πληροφοριών σε εξωτερικά μέρη. Σε αντίθεση με το SharePoint, το οποίο συνήθως διαθέτει καθορισμένη εποπτεία ή διαχειριστές τοποθεσιών, το OneDrive δεν έχει αντίστοιχους ελέγχους. Ο περιορισμός της εξωτερικής κοινοποίησης αναγκάζει τους χρήστες να μεταφέρουν πρώτα το περιεχόμενο σε φακέλους του SharePoint, όπου ισχύουν αυστηρότερες πολιτικές διακυβέρνησης και παρακολούθησης.

Τι Ελέγχει το Aether365

Το Aether365 επαληθεύει ότι η ρύθμιση κοινοποίησης περιεχομένου του OneDrive έχει διαμορφωθεί σε "Only people in your organization", αποτρέποντας την εξωτερική κοινοποίηση αρχείων του OneDrive. Αυτός ο έλεγχος εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του Aether365 στην ενότητα ελέγχων microsoft-365.

Τρόπος Επιδιόρθωσης

Για να περιορίσετε την εξωτερική κοινοποίηση του OneDrive:

1. Συνδεθείτε στο Microsoft 365 admin center στη διεύθυνση https://admin.microsoft.com.
2. Μεταβείτε στο Admin centers και επιλέξτε SharePoint.
3. Στο SharePoint admin center, μεταβείτε στο Policies και στη συνέχεια στο Sharing.
4. Κάτω από το OneDrive, εντοπίστε την ενότητα Sharing controls.
5. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Only people in your organization.
6. Κάντε κλικ στο Save για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

Σημείωση: Η κοινοποίηση του OneDrive δεν μπορεί ποτέ να είναι πιο ελεύθερη από τη συνολική ρύθμιση κοινοποίησης του SharePoint. Βεβαιωθείτε ότι το επίπεδο εξωτερικής κοινοποίησης του SharePoint έχει επίσης οριστεί σε μια περιοριστική τιμή, εάν είναι απαραίτητο.

Συμμόρφωση

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 5.0.0: 7.2.4 (E3 Level 2)
• Πολιτικές EIDSCA (εάν ισχύουν)
• Οδηγίες CISA για προστασία πληροφοριών

Σχετικοί Πόροι

• Microsoft Learn: Sharing and permissions in Microsoft 365

Microsoft references

• Sharing and perm