Ensure external file sharing in Teams is enabled for only approved cloud storage services

Hvorfor dette er viktig

Når ekstern fildeling i Microsoft Teams er aktivert for uautoriserte tredjeparts skylagringstjenester, øker det risikoen for dataeksfiltrering og introduserer ikke-kompatible lagringsleverandører i miljøet ditt. IT-administratorer må kontrollere hvilke skytjenester som er tilgjengelige fra Teams for å forhindre at sensitive data lagres utenfor autoriserte steder. Uten denne kontrollen kan brukere utilsiktet dele konfidensiell informasjon gjennom leverandører som ikke oppfyller organisasjonens sikkerhets- og samsvarskrav.

Hva Aether365 kontrollerer

Denne sikkerhetskontrollen verifiserer at fildeling i Microsoft Teams er begrenset til kun godkjente skylagringstjenester, med alle uautoriserte leverandører satt til Av. I Aether365-dashbordet vises denne kontrollen under mikrokontrollene for microsoft-365, og markeres som et Medium-alvorlighetsfunn når ikke-godkjente leverandører fortsatt er aktivert.

Hvordan fikse

1. Åpne en nettleser og gå til Microsoft Teams admin center på https://admin.teams.microsoft.com.
2. I navigasjonsmenyen til venstre klikker du for å utvide Teams og deretter velger du Teams settings.
3. Finn delen for ekstern fildeling og sett alle uautoriserte skylagringsleverandører til Av.
4. Klikk på Lagre for å bruke konfigurasjonsendringene.

Samsvar

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 5.0.0, Seksjon 8.1.1 (E3 Level 2)
• EIDSCA (Enterprise ID Security and Compliance Assessment)
• CISA (Cybersecurity and Infrastructure Security Agency) veiledning

Relaterte ressurser

• Administrer Skype for Business Online med Microsoft 365 PowerShell
• Microsoft Teams admin center
• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark

Microsoft references

• Manage skype for business online with microsoft 365 powershell