Ensure external file sharing in Teams is enabled for only approved cloud storage services

Miks see oluline on

Kui Microsoft Teamsi väline failijagamine on lubatud heakskiitmata kolmandate osapoolte pilvsalvestusteenustega, suurendab see andmete väljaviimise riski ja toob teie keskkonda mittevastavad salvestusteenuse pakkujad. IT-administraatorid peavad kontrollima, millised pilveteenused on Teamsist juurdepääsetavad, et vältida tundlike andmete salvestamist volitamata asukohtadesse. Ilma selle kontrollita võivad kasutajad tahtmatult jagada konfidentsiaalset teavet teenusepakkujate kaudu, mis ei vasta teie organisatsiooni turva- ja nõuetele.

Mida Aether365 kontrollib

See turvakontroll veendub, et failijagamine Microsoft Teamsis on piiratud ainult heakskiidetud pilvsalvestusteenustega, kus kõik volitamata teenusepakkujad on seatud olekusse "Off". Aether365 armatuurlaual kuvatakse see kontroll jaotises microsoft-365 checks ning see märgitakse keskmise raskusastme leiuna, kui heakskiitmata teenusepakkujad on endiselt lubatud.

Kuidas parandada

1. Avage veebibrauser ja minge Microsoft Teamsi administraatori keskusesse aadressil https://admin.teams.microsoft.com.
2. Vasakpoolses navigeerimismenüüs klõpsake, et laiendada Teams ja seejärel valige Teams settings.
3. Leidke jaotis väline failijagamine ja seadke kõik volitamata pilvsalvestusteenuse pakkujad olekusse "Off".
4. Klõpsake nuppu Save, et muudatused rakendada.

Vastavus

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 5.0.0, jaotis 8.1.1 (E3 Level 2)
• EIDSCA (Enterprise ID Security and Compliance Assessment)
• CISA (Cybersecurity and Infrastructure Security Agency) juhend

Seotud ressursid

• Manage Skype for Business Online with Microsoft 365 PowerShell
• Microsoft Teams admin center
• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark

Microsoft references

• Manage skype for business online with microsoft 365 powershell