Ensure external file sharing in Teams is enabled for only approved cloud storage services
Waarom Dit Belangrijk Is
Wanneer extern bestanden delen in Microsoft Teams is ingeschakeld voor niet-goedgekeurde externe cloudopslagdiensten, verhoogt dit het risico op data-exfiltratie en introduceert het niet-conforme opslagproviders in uw omgeving. IT-beheerders moeten controleren welke clouddiensten toegankelijk zijn vanuit Teams om te voorkomen dat gevoelige gegevens worden opgeslagen op niet-geautoriseerde locaties. Zonder deze controle kunnen gebruikers per ongeluk vertrouwelijke informatie delen via providers die niet voldoen aan de beveiligings- en compliance-eisen van uw organisatie.
Wat Aether365 Controleert
Deze beveiligingscontrole verifieert dat bestanden delen in Microsoft Teams is beperkt tot alleen goedgekeurde cloudopslagdiensten, waarbij alle niet-geautoriseerde providers zijn ingesteld op Off. In het Aether365-dashboard wordt deze controle weergegeven onder de microsoft-365-controlesectie en wordt deze gemarkeerd als een bevinding met gemiddelde ernst wanneer niet-goedgekeurde providers nog steeds zijn ingeschakeld.
Hoe Dit Op Te Lossen
- Open een webbrowser en ga naar het Microsoft Teams admin center op https://admin.teams.microsoft.com.
- Klik in het linkernavigatiemenu om Teams uit te vouwen en selecteer vervolgens Teams settings.
- Zoek de sectie voor extern bestanden delen en zet alle niet-geautoriseerde cloudopslagproviders op Off.
- Klik op Save om de configuratiewijzigingen toe te passen.
Compliance
- CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 5.0.0, Sectie 8.1.1 (E3 Niveau 2)
- EIDSCA (Enterprise ID Security and Compliance Assessment)
- CISA (Cybersecurity and Infrastructure Security Agency) richtlijnen
Gerelateerde Bronnen
- Manage Skype for Business Online with Microsoft 365 PowerShell
- Microsoft Teams admin center
- CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark