Project Resource Limits.

Γιατί Έχει Σημασία

Τα όρια πόρων έργων στο Microsoft 365 μπορούν να προκαλέσουν λειτουργικές διακοπές και κενά ασφαλείας όταν ξεπεραστούν. Χωρίς κατάλληλη παρακολούθηση και διαχείριση, οι ομάδες ενδέχεται να καταναλώσουν ακούσια υπερβολικούς πόρους, προκαλώντας υποβάθμιση υπηρεσιών ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα. Οι διαχειριστές πρέπει να επιβάλλουν όρια για τη διατήρηση της απόδοσης, της συμμόρφωσης και του ελέγχου επί των φόρτων εργασίας που βασίζονται σε έργα.

Τι Ελέγχει το Aether365

Το Aether365 επαληθεύει εάν τα όρια πόρων έργων έχουν διαμορφωθεί και επιβάλλονται στο περιβάλλον σας στο Microsoft 365. Αυτός ο έλεγχος εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του Aether365 στην κατηγορία ελέγχων microsoft-365, επισημαίνοντας τυχόν μη διαχειριζόμενα όρια που θα μπορούσαν να εκθέσουν τον οργανισμό σας σε κίνδυνο.

Πώς να το Διορθώσετε

1. Συνδεθείτε στο Microsoft 365 admin center και μεταβείτε στην ενότητα Projects.
2. Εντοπίστε όλα τα ενεργά έργα και ελέγξτε την τρέχουσα χρήση πόρων τους σε σχέση με προκαθορισμένα όρια.
3. Ορίστε κατάλληλα ανώτατα όρια πόρων για κάθε έργο βάσει των αναγκών της ομάδας και των πολιτικών του οργανισμού.
4. Ενεργοποιήστε ειδοποιήσεις για να προειδοποιούνται οι διαχειριστές όταν οι πόροι έργου πλησιάζουν τα όριά τους.
5. Ελέγχετε τακτικά την κατανάλωση πόρων έργων χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου του Aether365 για να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση.

Συμμόρφωση

• Δεν εφαρμόζεται για συγκεκριμένα πλαίσια συμμόρφωσης (όπως CIS ή EIDSCA), καθώς πρόκειται για γενικό λειτουργικό κίνδυνο.

Σχετικοί Πόροι

• Manage project resources in Microsoft Project
• Microsoft 365 resource limits and quotas