Διαχείριση Μελών Ομάδας

Μπορείτε να προσκαλέσετε συναδέλφους να αποκτήσουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Aether365. Το άτομο που δημιούργησε τον λογαριασμό είναι ο Owner· όλοι οι υπόλοιποι συμμετέχουν ως Admin ή Member. Οι Admin μπορούν να κάνουν τα πάντα εκτός από τη διαχείριση της χρέωσης και της ίδιας της ομάδας· τα Member έχουν πρόσβαση μόνο ανάγνωσης.

Πρόσκληση μέλους ομάδας

1. Μεταβείτε στο Team στην πλαϊνή μπάρα (στην ενότητα Settings)
2. Πατήστε Invite member
3. Εισάγετε τη διεύθυνση email και επιλέξτε ρόλο
4. Πατήστε Send invitation

Το προσκεκλημένο άτομο λαμβάνει email με σύνδεσμο για την αποδοχή της πρόσκλησης. Θα του ζητηθεί να συνδεθεί με τον λογαριασμό Microsoft του. Αν δεν διαθέτει ακόμα λογαριασμό Aether365, δημιουργείται αυτόματα ένας.

Οι Owner μπορούν να προσκαλέσουν Admin και Member. Οι Admin μπορούν να προσκαλέσουν μόνο Member - η ανάθεση του ρόλου Admin επιφυλάσσεται αποκλειστικά στον Owner.

Απαιτείται λογαριασμός Microsoft

Τα μέλη ομάδας πρέπει να συνδέονται χρησιμοποιώντας λογαριασμό Microsoft. Το Aether365 χρησιμοποιεί τη Microsoft ως πάροχο ταυτότητας - δεν χρειάζεται ξεχωριστός κωδικός πρόσβασης για το Aether365.

Εκκρεμείς προσκλήσεις

Μέχρι να γίνει αποδεκτή η πρόσκληση, εμφανίζεται ως Pending στον πίνακα ομάδας. Ο Owner και οι Admin μπορούν να στείλουν ξανά ή να ακυρώσουν εκκρεμείς προσκλήσεις.

Ο πίνακας ομάδας

Ο πίνακας ομάδας εμφανίζει πρώτα τον Owner του λογαριασμού και στη συνέχεια όλα τα τρέχοντα μέλη:

Στήλη	Περιγραφή
Email	Η διεύθυνση email του μέλους
Role	Owner, Admin ή Member
Status	Active ή Pending
Actions	Επιλογέας ρόλου και κουμπί Remove (μόνο για τον Owner)

Αφαίρεση μέλους ομάδας

Μόνο ο Owner μπορεί να αφαιρέσει μέλη ή να αλλάξει ρόλους:

1. Μεταβείτε στο Team στην πλαϊνή μπάρα
2. Πατήστε Remove δίπλα στο μέλος
3. Επιβεβαιώστε την αφαίρεση

Τα μέλη που αφαιρούνται χάνουν αμέσως την πρόσβαση στο dashboard και στο API.

Ρόλοι

Στο Aether365 υπάρχουν τρεις ρόλοι:

Owner

Το άτομο που δημιούργησε τον λογαριασμό. Κάθε λογαριασμός έχει ακριβώς έναν Owner, ο οποίος εμφανίζεται πρώτος στον πίνακα ομάδας. Ο Owner μπορεί να κάνει τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Αλλαγή πλάνου ή διαχείριση χρέωσης
• Αγορά αναφορών
• Ανάθεση του ρόλου Admin
• Αλλαγή ρόλων μελών και αφαίρεση μελών ομάδας
• Διαγραφή του λογαριασμού

Admin

Οι Admin μπορούν να διαχειρίζονται τον λογαριασμό στην καθημερινότητα - τα πάντα εκτός από τη χρέωση και τη διαχείριση της ομάδας:

• Πρόσκληση νέων Member· προβολή, επαναποστολή και ανάκληση εκκρεμών προσκλήσεων
• Εκκίνηση σαρώσεων και προγραμματισμός σαρώσεων
• Εφαρμογή διορθώσεων, διαχείριση πολιτικών και χρήση του AI Pilot
• Σύνδεση ή αποσύνδεση tenants και διαχείριση ρυθμίσεων σύνδεσης
• Διαχείριση ειδοποιήσεων, κλειδιών API, SSO και διατήρησης δεδομένων

Οι Admin δεν μπορούν να αναθέσουν τον ρόλο Admin, να αλλάξουν ρόλους, να αφαιρέσουν μέλη, να διαχειριστούν τη χρέωση ή να αγοράσουν αναφορές.

Member

Τα Member έχουν πρόσβαση μόνο ανάγνωσης:

• Προβολή του dashboard, των αποτελεσμάτων σαρώσεων, των evidence και κάθε άλλης επιφάνειας παρακολούθησης
• Προβολή του πίνακα ομάδας
• Προσαρμογή των δικών τους προσωπικών προτιμήσεων (γλώσσα, θέμα, κινητές συσκευές) και αποστολή σχολίων

Τα Member δεν μπορούν να εκκινήσουν σαρώσεις, να αλλάξουν καμία ρύθμιση λογαριασμού ή ασφάλειας, ούτε να διαχειριστούν την ομάδα.

Σύνοψη δικαιωμάτων

Ενέργεια	Owner	Admin	Member
Προβολή αποτελεσμάτων σαρώσεων και dashboard	Ναι	Ναι	Ναι
Εκκίνηση και προγραμματισμός σαρώσεων	Ναι	Ναι	Όχι
Εφαρμογή διορθώσεων, διαχείριση πολιτικών	Ναι	Ναι	Όχι
Διαχείριση συνδέσεων και ρυθμίσεων	Ναι	Ναι	Όχι
Διαχείριση κλειδιών API και SSO	Ναι	Ναι	Όχι
Πρόσκληση Member	Ναι	Ναι	Όχι
Ανάθεση του ρόλου Admin	Ναι	Όχι	Όχι
Αλλαγή ρόλων μελών	Ναι	Όχι	Όχι
Αφαίρεση μελών ομάδας	Ναι	Όχι	Όχι
Διαχείριση χρέωσης και αγορών	Ναι	Όχι	Όχι
Διαγραφή λογαριασμού	Ναι	Όχι	Όχι

Πρόσβαση API για μέλη ομάδας

Ο Owner και οι Admin σε πλάνα με πρόσβαση API μπορούν να δημιουργήσουν κλειδιά API από το API Keys στην πλαϊνή μπάρα (στην ενότητα Settings). Τα Member δεν μπορούν να δημιουργήσουν ή να διαγράψουν κλειδιά API.