Σπατάλη αδειών

Τα περισσότερα tenant Microsoft 365 πληρώνουν για άδειες που δεν χρησιμοποιεί κανείς: θέσεις που αγοράστηκαν και δεν εκχωρήθηκαν ποτέ, άδειες που παραμένουν συνδεδεμένες σε απενεργοποιημένους λογαριασμούς και άδειες που κατέχουν άνθρωποι που δεν έχουν συνδεθεί εδώ και μήνες. Η αναφορά Σπατάλη αδειών εντοπίζει και τις τρεις περιπτώσεις και τους βάζει μια μηνιαία και ετήσια τιμή, ώστε να ξέρετε ακριβώς πόσα χρήματα μένουν στο τραπέζι.

Η αναφορά διαβάζει ζωντανά δεδομένα από το συνδεδεμένο σας Microsoft tenant. Δεν είναι σάρωση: τίποτα δεν προγραμματίζεται και δεν εκτελείται κανένα εργαλείο σάρωσης. Ανοίγετε τη σελίδα και οι αριθμοί υπολογίζονται επιτόπου, και έπειτα αποθηκεύονται προσωρινά για περίπου έξι ώρες.

Απαιτεί πληρωμένο πρόγραμμα

Η αναφορά Σπατάλη αδειών περιλαμβάνεται στα πληρωμένα προγράμματα. Χωρίς πληρωμένο πρόγραμμα, η σελίδα εμφανίζει μια πρόσκληση αναβάθμισης με δείγμα δεδομένων αντί για αποτελέσματα. Δείτε τη σελίδα προγραμμάτων για το τι περιλαμβάνει κάθε πρόγραμμα.

Τι μετρά ως σπατάλη

Η αναφορά ομαδοποιεί τη σπατάλη σε τρεις κατηγορίες:

Μη εκχωρημένες άδειες

Θέσεις που αγοράσατε αλλά δεν εκχωρήσατε ποτέ σε κανέναν. Για κάθε SKU η αναφορά συγκρίνει την ποσότητα που αγοράστηκε με την ποσότητα που εκχωρήθηκε· η διαφορά είναι καθαρά αχρησιμοποίητο απόθεμα. Αν ένα SKU είναι υπερκαλυμμένο (περισσότερες εκχωρήσεις από αγορές, κάτι που μπορεί να συμβεί προσωρινά κατά τη μείωση αδειών), αναφέρεται ως μηδενική σπατάλη και όχι ως αρνητικός αριθμός.

Άδειες σε απενεργοποιημένους χρήστες

Λογαριασμοί που είναι αποκλεισμένοι από τη σύνδεση αλλά εξακολουθούν να κατέχουν άδειες. Η αποχώρηση προσωπικού συχνά απενεργοποιεί τον λογαριασμό και ξεχνά την άδεια· αυτές οι θέσεις μπορούν να ανακτηθούν αμέσως.

Άδειες σε ανενεργούς χρήστες

Ενεργοποιημένοι, αδειοδοτημένοι λογαριασμοί χωρίς καμία σύνδεση (διαδραστική ή μη διαδραστική) για περισσότερες από 90 ημέρες. Οι λογαριασμοί που δεν έχουν συνδεθεί ποτέ μετρούν ως ανενεργοί μόνο όταν είναι παλαιότεροι των 90 ημερών, ώστε οι ολοκαίνουργιες προσλήψεις να μην επισημαίνονται κατά την ένταξή τους.

Κάθε άδεια μετράται σε ακριβώς μία κατηγορία. Ένας χρήστης που είναι ταυτόχρονα απενεργοποιημένος και ανενεργός μετράται μόνο ως απενεργοποιημένος, επειδή η αφαίρεση της άδειας από έναν απενεργοποιημένο λογαριασμό είναι η ισχυρότερη και ασφαλέστερη σύσταση.

Από πού προέρχονται τα χρηματικά ποσά

Οι τιμές είναι οι δημοσιευμένες εμπορικές τιμές καταλόγου της Microsoft (ετήσια δέσμευση, μηνιαία χρέωση) για τα συνηθισμένα SKU: τις σουίτες Microsoft 365 και Office 365, τα προγράμματα Business, το Exchange Online, το Microsoft Entra ID P1/P2, το Intune, τα προγράμματα Defender, το Copilot, το Teams Phone, το Power BI, το Project και το Visio, καθώς και τα πρόσθετα E5 Security και Compliance.

Δύο πράγματα να έχετε υπόψη:

• Είναι εκτιμήσεις. Η τιμολόγηση του συμβολαίου σας, του CSP ή του EA σας είναι συνήθως διαφορετική. Αντιμετωπίστε τα σύνολα ως τάξη μεγέθους, όχι ως τιμολόγιο.
• Τα άγνωστα SKU εξαιρούνται από τα χρηματικά σύνολα. Ένα SKU χωρίς γνωστή τιμή καταλόγου εξακολουθεί να εμφανίζεται στον πίνακα με τον αριθμό μονάδων του, αλλά δεν συνεισφέρει στα χρηματικά ποσά. Η αναφορά σας λέει πόσες σπαταλημένες μονάδες έμειναν χωρίς κοστολόγηση.

Το νόμισμα της αναφοράς ακολουθεί την περιοχή του λογαριασμού σας: EUR για λογαριασμούς ΕΕ, USD για λογαριασμούς ΗΠΑ, με το άλλο νόμισμα να εμφανίζεται δίπλα στον κύριο αριθμό.

Ανάγνωση της αναφοράς

• Ο κεντρικός αριθμός είναι η εκτιμώμενη μηνιαία σπατάλη σε όλα τα συνδεδεμένα tenant, με το ετήσιο ισοδύναμο από κάτω.
• Ο μεγαλύτερος παραβάτης δείχνει το μοναδικό SKU που καίει τα περισσότερα χρήματα, που είναι συνήθως το σημείο για να ξεκινήσετε.
• Ο πίνακας SKU παραθέτει κάθε SKU αδειών με τις μονάδες που αγοράστηκαν, εκχωρήθηκαν, δεν εκχωρήθηκαν, σπαταλήθηκαν, καθώς και τη μηνιαία σπατάλη.
• Οι λίστες χρηστών κατονομάζουν κάθε απενεργοποιημένο ή ανενεργό κάτοχο άδειας με το ιστορικό σύνδεσής του, ώστε να επαληθεύσετε πριν από την ανάκτηση.
• Η εξαγωγή CSV κατεβάζει όλα όσα βλέπετε στη σελίδα ως ένα ενιαίο αρχείο για τη σύσκεψη αναθεώρησης αδειών σας.

Όταν δεν υπάρχουν διαθέσιμα δεδομένα σύνδεσης

Ο εντοπισμός ανενεργών χρηστών απαιτεί τα δεδομένα δραστηριότητας σύνδεσης που η Microsoft εκθέτει μόνο σε tenant με άδεια Microsoft Entra ID P1 (ή ανώτερη). Χωρίς αυτά, η αναφορά απλώς παραλείπει το σήμα αδράνειας και το δηλώνει στη σελίδα· οι μη εκχωρημένες άδειες και οι άδειες απενεργοποιημένων χρηστών αναφέρονται πάντα.

Πολλαπλά tenant

Αν έχετε συνδέσει περισσότερα από ένα Microsoft tenant, η αναφορά εμφανίζει μία ενότητα ανά tenant και ο κεντρικός αριθμός τα αθροίζει όλα. Ένα tenant του οποίου τα δεδομένα δεν μπορούν να διαβαστούν (για παράδειγμα, όταν έχει ανακληθεί η συναίνεση διαχειριστή) αναφέρεται ως μη διαθέσιμο χωρίς να επηρεάζει τα υπόλοιπα tenant.