Ρύθμιση Ειδοποιήσεων Microsoft Teams

Το Aether365 μπορεί να δημοσιεύσει μήνυμα σε κανάλι Microsoft Teams όταν μια σάρωση ολοκληρώνεται ή αποτυγχάνει. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στα πλάνα Pro και Enterprise.

Πώς λειτουργεί

Το Aether365 χρησιμοποιεί ένα incoming webhook URL για να δημοσιεύει μηνύματα σε κανάλι Teams. Δημιουργείτε το webhook στο Teams και επικολλάτε το URL στο Aether365.

Το μήνυμα Teams περιλαμβάνει:

• Τύπο σάρωσης και όνομα tenant
• Βαθμολογία ασφαλείας
• Αριθμούς pass, fail και skip
• Ανάλυση σοβαρότητας
• Απευθείας σύνδεσμο στα πλήρη αποτελέσματα στο dashboard

Βήμα 1: Δημιουργία webhook στο Teams

Χρήση Workflows (Power Automate) - συνιστάται

Η Microsoft καταργεί σταδιακά τους legacy Office 365 Connectors στο Teams. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Workflows για νέες ρυθμίσεις:

1. Στο κανάλι Teams, πατήστε ... > Workflows
2. Αναζητήστε και επιλέξτε Post to a channel when a webhook request is received
3. Πατήστε Add workflow και ακολουθήστε τα βήματα
4. Αντιγράψτε το webhook URL από το τελευταίο βήμα

Χρήση legacy Connectors

Αν το tenant σας εξακολουθεί να διαθέτει legacy Connectors:

1. Στο Microsoft Teams, ανοίξτε το κανάλι όπου θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις
2. Πατήστε το μενού ... δίπλα στο όνομα καναλιού
3. Επιλέξτε Connectors (ή Manage channel > Connectors ανάλογα με την έκδοση Teams σας)
4. Βρείτε Incoming Webhook και πατήστε Add
5. Δώστε ένα όνομα στο webhook (π.χ. "Aether365") και προαιρετικά ανεβάστε εικονίδιο
6. Πατήστε Create
7. Αντιγράψτε το webhook URL που εμφανίζεται

Και οι δύο μορφές webhook URL λειτουργούν με το Aether365.

Βήμα 2: Προσθήκη webhook στο Aether365

1. Μεταβείτε στο Notifications στην πλαϊνή μπάρα (στην ενότητα Settings)
2. Στο Teams notifications, επικολλήστε το webhook URL
3. Πατήστε Save

Βήμα 3: Ρύθμιση συμβάντων ενεργοποίησης

Κάτω από το πεδίο webhook URL, επιλέξτε ποια συμβάντα αποστέλλουν μήνυμα Teams:

• On scan complete - δημοσίευση όταν ολοκληρωθεί οποιαδήποτε σάρωση
• On scan failure - δημοσίευση όταν αποτύχει μια σάρωση

Και τα δύο είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή μόλις αποθηκευτεί ένα webhook URL.

Δοκιμή webhook

Για να επαληθεύσετε ότι το webhook λειτουργεί, εκκινήστε χειροκίνητη σάρωση από το dashboard. Ένα μήνυμα Teams θα εμφανιστεί μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα από την ολοκλήρωση της σάρωσης.

Αν δεν βλέπετε μήνυμα, ελέγξτε:

1. Ότι το webhook URL αντιγράφηκε σωστά (χωρίς κενά στο τέλος)
2. Ότι το Workflow ή ο Connector είναι ακόμα ενεργός στο Teams
3. Ότι το κανάλι Teams εξακολουθεί να υπάρχει και το webhook δεν έχει διαγραφεί

Αφαίρεση webhook

Για να σταματήσετε τις ειδοποιήσεις Teams:

1. Μεταβείτε στο Notifications στην πλαϊνή μπάρα
2. Καθαρίστε το πεδίο webhook URL
3. Πατήστε Save