Ensure that Sways cannot be shared with people outside of your organization

Γιατί έχει σημασία

Όταν η εξωτερική κοινή χρήση είναι ενεργοποιημένη για το Microsoft Sway, οι χρήστες μπορούν να διανέμουν διαδραστικές αναφορές, ενημερωτικά δελτία και παρουσιάσεις σε οποιονδήποτε εκτός του οργανισμού σας. Αυτό δημιουργεί σημαντικό κίνδυνο τυχαίας διαρροής δεδομένων, εάν ευαίσθητες επιχειρηματικές πληροφορίες είναι ενσωματωμένες σε αυτά τα έγγραφα Sway. Ο αποκλεισμός της εξωτερικής κοινής χρήσης διασφαλίζει ότι όλο το περιεχόμενο Sway παραμένει εντός του tenant σας και υπό τον διαχειριστικό σας έλεγχο.

Τι ελέγχει το Aether365

Αυτός ο έλεγχος επαληθεύει ότι η ρύθμιση υπηρεσίας Sway "Να επιτρέπεται σε άτομα του οργανισμού σας να μοιράζονται τα sways τους με άτομα εκτός του οργανισμού σας" είναι απενεργοποιημένη. Εμφανίζεται στον πίνακα εργαλείων Aether365 στην κατηγορία ελέγχων Microsoft 365.

Πώς να το διορθώσετε

1. Συνδεθείτε στο Microsoft 365 Admin Center.
2. Αναπτύξτε το μενού Settings και επιλέξτε Org settings.
3. Κάτω από την καρτέλα Services, εντοπίστε και επιλέξτε Sway.
4. Στην ενότητα Sharing, αποεπιλέξτε την επιλογή "Να επιτρέπεται σε άτομα του οργανισμού σας να μοιράζονται τα sways τους με άτομα εκτός του οργανισμού σας."
5. Κάντε κλικ στο Save για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

Συμμόρφωση

• CIS Microsoft 365 Foundations Benchmark 3.1.0: 1.3.8 (E3 Level 2)
• Σοβαρότητα: Μεσαία

Σχετικοί πόροι

• Administrator settings for Sway (Microsoft Support)

Microsoft references

• Administrator settings for sway d298e79b b6ab 44c6 9239 aa312f5784d4