Teamleden beheren
Je kunt collega's uitnodigen om toegang te krijgen tot je Aether365-account. Degene die het account heeft aangemaakt, is de Owner; alle anderen sluiten zich aan als Admin of Member. Admins kunnen alles doen behalve de facturering en het team zelf beheren; Members krijgen alleen-lezen toegang.
Een teamlid uitnodigen
- Navigeer naar Team in de zijbalk (onder de sectie Instellingen)
- Klik op Lid uitnodigen
- Voer het e-mailadres in en selecteer een rol
- Klik op Uitnodiging verzenden
De uitgenodigde persoon ontvangt een e-mail met een link om de uitnodiging te accepteren. Diegene wordt gevraagd in te loggen met een Microsoft-account. Is er nog geen Aether365-account, dan wordt er automatisch een aangemaakt.
Owners kunnen zowel Admins als Members uitnodigen. Admins kunnen alleen Members uitnodigen - het toekennen van de Admin-rol is voorbehouden aan de Owner.
Microsoft-account vereist
Teamleden moeten inloggen met een Microsoft-account. Aether365 gebruikt Microsoft als identiteitsprovider - een apart Aether365-wachtwoord is niet nodig.
Openstaande uitnodigingen
Zolang de uitnodiging niet is geaccepteerd, verschijnt deze als Openstaand in de teamtabel. De Owner en Admins kunnen openstaande uitnodigingen opnieuw verzenden of annuleren.
De teamtabel
De teamtabel toont eerst de accounteigenaar, gevolgd door alle huidige leden:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Het e-mailadres van het lid | |
| Rol | Owner, Admin of Member |
| Status | Actief of Openstaand |
| Acties | Rolkiezer en Verwijderen-knop (alleen voor Owner) |
Een teamlid verwijderen
Alleen de Owner kan leden verwijderen of rollen wijzigen:
- Navigeer naar Team in de zijbalk
- Klik op Verwijderen naast het lid
- Bevestig de verwijdering
Verwijderde leden verliezen onmiddellijk toegang tot het dashboard en de API.
Rollen
Aether365 kent drie rollen:
Owner
De persoon die het account heeft aangemaakt. Elk account heeft precies een Owner, bovenaan de teamtabel weergegeven. De Owner kan alles, waaronder:
- Het abonnement wijzigen of de facturering beheren
- Rapporten aanschaffen
- De Admin-rol toekennen
- Rollen van leden wijzigen en teamleden verwijderen
- Het account verwijderen
Admin
Admins kunnen het account dagelijks runnen - alles behalve facturering en teambeheer:
- Nieuwe Members uitnodigen; openstaande uitnodigingen bekijken, opnieuw verzenden en intrekken
- Scans starten en inplannen
- Remediaties toepassen, beleid beheren en AI Pilot gebruiken
- Tenants verbinden of loskoppelen en verbindingsinstellingen beheren
- Meldingen, API-sleutels, SSO en gegevensbewaring beheren
Admins kunnen de Admin-rol niet toekennen, geen rollen wijzigen, geen leden verwijderen, geen facturering beheren en geen rapporten aanschaffen.
Member
Members hebben alleen-lezen toegang:
- Het dashboard, scanresultaten, evidence en alle overige monitoringonderdelen bekijken
- De teamtabel bekijken
- Hun eigen persoonlijke voorkeuren aanpassen (taal, thema, mobiele apparaten) en feedback versturen
Members kunnen geen scans starten, geen account- of beveiligingsinstellingen wijzigen en het team niet beheren.
Overzicht van machtigingen
| Actie | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| Scanresultaten en dashboards bekijken | Ja | Ja | Ja |
| Scans starten en inplannen | Ja | Ja | Nee |
| Remediaties toepassen, beleid beheren | Ja | Ja | Nee |
| Verbindingen en instellingen beheren | Ja | Ja | Nee |
| API-sleutels en SSO beheren | Ja | Ja | Nee |
| Members uitnodigen | Ja | Ja | Nee |
| De Admin-rol toekennen | Ja | Nee | Nee |
| Rollen van leden wijzigen | Ja | Nee | Nee |
| Teamleden verwijderen | Ja | Nee | Nee |
| Facturering en aankopen beheren | Ja | Nee | Nee |
| Account verwijderen | Ja | Nee | Nee |
API-toegang voor teamleden
De Owner en Admins op abonnementen met API-toegang kunnen API-sleutels genereren vanuit API-sleutels in de zijbalk (onder de sectie Instellingen). Members kunnen geen API-sleutels aanmaken of verwijderen.