Outlook is configured to display external tags for external emails.
Dlaczego to jest ważne
Oznaczanie wiadomości e-mail pochodzących z zewnątrz pomaga użytkownikom szybko identyfikować wiadomości przychodzące spoza organizacji, co zmniejsza ryzyko ataków phishingowych i podszywania się. Bez tej wizualnej wskazówki użytkownicy mogą nieświadomie traktować złośliwe wiadomości zewnętrzne jako zaufaną komunikację wewnętrzną. Włączenie zewnętrznych tagów to podstawowa praktyka bezpieczeństwa, która wzmacnia świadomość użytkowników i uzupełnia inne środki ochrony poczty e-mail.
Co sprawdza Aether365
Sprawdzanie to weryfikuje, czy Twoja dzierżawa Microsoft 365 została skonfigurowana do wyświetlania tagów nadawcy zewnętrznego w programie Outlook dla wszystkich przychodzących wiadomości e-mail spoza organizacji. Pojawia się ono na pulpicie nawigacyjnym Aether365 w kategorii sprawdzeń microsoft-365 z priorytetem Średni.
Jak naprawić
- Zaloguj się do portalu Microsoft 365 Defender pod adresem https://security.microsoft.com.
- Przejdź do sekcji Email & Collaboration > Policies & Rules > Threat policies > Anti-spam policies.
- Wybierz domyślną politykę antyspamową lub politykę niestandardową, którą chcesz zmodyfikować.
- W sekcji Bulk email threshold & spam properties kliknij Edit spam threshold and properties.
- W sekcji Mark as spam znajdź opcję "Display external sender warning" i ustaw ją na On.
- Kliknij Save, aby zastosować zmianę. Pamiętaj, że może minąć do 30 minut, zanim ustawienie zacznie obowiązywać w całej dzierżawie.
Zgodność
- Framework: Inne (ogólna dobra praktyka bezpieczeństwa)
- Z tym sprawdzeniem nie są powiązane żadne konkretne frameworki zgodności (CIS, EIDSCA ani CISA).