Outlook is configured to display external tags for external emails.
Miksi tämä on tärkeää
Ulkoisen sähköpostin merkitseminen auttaa käyttäjiä tunnistamaan nopeasti viestit, jotka ovat peräisin organisaation ulkopuolelta, mikä vähentää tietojenkalastelu- ja henkilöintitunnistushyökkäysten riskiä. Ilman tätä visuaalista vihjettä käyttäjät saattavat vahingossa käsitellä haitallisia ulkoisia sähköposteja luotettavina sisäisinä viesteinä. Ulkoisten tunnisteiden käyttöönotto on perusturvallisuuskäytäntö, joka vahvistaa käyttäjien tietoisuutta ja täydentää muita sähköpostisuojausmenetelmiä.
Mitä Aether365 tarkistaa
Tämä tarkistus varmistaa, että Microsoft 365 -vuokralaisesi on määritetty näyttämään ulkoisten lähettäjien tunnisteet Outlookissa kaikille organisaation ulkopuolelta tuleville sähköpostiviesteille. Se näkyy Aether365-hallintapaneelissa microsoft-365-tarkistuskategoriassa keskitasoisena (Medium).
Korjaustoimenpiteet
- Kirjaudu sisään Microsoft 365 Defender -portaaliin osoitteessa https://security.microsoft.com.
- Siirry kohtaan Email & Collaboration > Policies & Rules > Threat policies > Anti-spam policies.
- Valitse oletusarvoinen roskapostintorjuntakäytäntö tai mukautettu käytäntö, jota haluat muokata.
- Napsauta kohdassa Bulk email threshold & spam properties valintaa Edit spam threshold and properties.
- Etsi kohdasta Mark as spam asetus "Display external sender warning" ja aseta se tilaan On.
- Napsauta Save tallentaaksesi muutoksen. Huomaa, että asetuksen voimaantulossa koko vuokralaisellesi voi kestää jopa 30 minuuttia.
Vaatimustenmukaisuus
- Kehys: Muu (yleinen turvallisuuden hyvä käytäntö)
- Mitään erityisiä vaatimustenmukaisuuskehyksiä (CIS, EIDSCA tai CISA) ei liity tähän tarkistukseen.