Outlook is configured to display external tags for external emails.
Γιατί Έχει Σημασία
Η επισήμανση εξωτερικών email βοηθά τους χρήστες να αναγνωρίζουν γρήγορα μηνύματα που προέρχονται εκτός του οργανισμού σας, μειώνοντας τον κίνδυνο επιθέσεων phishing και πλαστοπροσωπίας. Χωρίς αυτή την οπτική ένδειξη, οι χρήστες ενδέχεται να αντιμετωπίσουν κατά λάθος κακόβουλα εξωτερικά email ως αξιόπιστες εσωτερικές επικοινωνίες. Η ενεργοποίηση εξωτερικών ετικετών αποτελεί θεμελιώδη πρακτική ασφάλειας που ενισχύει την ευαισθητοποίηση των χρηστών και συμπληρώνει άλλα μέτρα προστασίας email.
Τι Ελέγχει το Aether365
Αυτός ο έλεγχος επαληθεύει ότι ο μισθωτής σας στο Microsoft 365 έχει ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζει ετικέτες εξωτερικού αποστολέα στο Outlook για όλα τα εισερχόμενα email εκτός του οργανισμού σας. Εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου Aether365 στην κατηγορία ελέγχων microsoft-365 με σοβαρότητα Medium.
Πώς να Διορθώσετε
- Συνδεθείτε στην πύλη Microsoft 365 Defender στη διεύθυνση https://security.microsoft.com.
- Μεταβείτε στο Email & Collaboration > Policies & Rules > Threat policies > Anti-spam policies.
- Επιλέξτε την προεπιλεγμένη πολιτική anti-spam ή μια προσαρμοσμένη πολιτική που θέλετε να τροποποιήσετε.
- Στην ενότητα Bulk email threshold & spam properties, κάντε κλικ στο Edit spam threshold and properties.
- Στην ενότητα Mark as spam, βρείτε την επιλογή "Display external sender warning" και ενεργοποιήστε την.
- Κάντε κλικ στο Save για να εφαρμοστεί η αλλαγή. Σημειώστε ότι μπορεί να χρειαστούν έως και 30 λεπτά για να τεθεί σε ισχύ η ρύθμιση σε ολόκληρο τον μισθωτή σας.
Συμμόρφωση
- Πλαίσιο: Άλλο (Γενική βέλτιστη πρακτική ασφάλειας)
- Κανένα συγκεκριμένο πλαίσιο συμμόρφωσης (CIS, EIDSCA ή CISA) δεν σχετίζεται με αυτόν τον έλεγχο.