Outlook is configured to display external tags for external emails.
Warum dies wichtig ist
Die Kennzeichnung externer E-Mails hilft Benutzern, Nachrichten aus Quellen außerhalb Ihrer Organisation schnell zu identifizieren, und reduziert das Risiko von Phishing- und Identitätsdiebstahlangriffen. Ohne diesen visuellen Hinweis könnten Benutzer bösartige externe E-Mails versehentlich als vertrauenswürdige interne Kommunikation behandeln. Die Aktivierung externer Kennzeichnungen ist eine grundlegende Sicherheitsmaßnahme, die das Benutzerbewusstsein stärkt und andere E-Mail-Schutzmaßnahmen ergänzt.
Was Aether365 prüft
Diese Prüfung stellt sicher, dass Ihr Microsoft 365-Mandant so konfiguriert ist, dass externe Absenderkennzeichnungen in Outlook für alle eingehenden E-Mails von außerhalb Ihrer Organisation angezeigt werden. Sie wird im Aether365-Dashboard unter der Kategorie microsoft-365-Prüfungen mit dem Schweregrad Mittel angezeigt.
Wie Sie dies beheben
- Melden Sie sich im Microsoft 365 Defender-Portal unter https://security.microsoft.com an.
- Navigieren Sie zu E-Mail und Zusammenarbeit > Richtlinien und Regeln > Bedrohungsrichtlinien > Antispam-Richtlinien.
- Wählen Sie die Standard-Antispam-Richtlinie oder eine benutzerdefinierte Richtlinie aus, die Sie ändern möchten.
- Klicken Sie im Abschnitt Schwellenwert für Massen-E-Mails und Spam-Eigenschaften auf Spamschwellenwert und Eigenschaften bearbeiten.
- Suchen Sie im Abschnitt Als Spam markieren die Option "Warnung vor externen Absendern anzeigen" und setzen Sie sie auf Ein.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen. Beachten Sie, dass es bis zu 30 Minuten dauern kann, bis die Einstellung in Ihrem Mandanten wirksam wird.
Compliance
- Rahmenwerk: Sonstiges (Allgemeine bewährte Sicherheitspraxis)
- Mit dieser Prüfung sind keine spezifischen Compliance-Rahmenwerke (CIS, EIDSCA oder CISA) verbunden.