Skip to content

E-posti aruannete seadistamine

Aether365 saadab e-posti teavituse, kui skaneerimine lõpeb või ebaõnnestub. Saate seadistada, millised sündmused käivitavad e-kirja.

Vaikimisi käitumine

Vaikimisi saadab Aether365 skaneerimise lõppemise e-kirja konto omaniku e-posti aadressile (e-post, mis on seotud teie Microsofti sisselogimisega). Selle saamiseks pole seadistamist vaja.

E-posti teavituste seadistamine

Teavitussätete muutmiseks:

  1. Navigeerige külgribal jaotisesse Teavitused (jaotise Sätted all)
  2. Jaotises E-posti teavitused seadistage lülitid:
    • Skaneerimise lõppemisel - saadab e-kirja, kui mis tahes skaneerimine lõpeb edukalt
    • Skaneerimise ebaõnnestumisel - saadab e-kirja, kui skaneerimine ebaõnnestub

Muudatused salvestuvad kohe.

Mida skaneerimise e-kiri sisaldab

Skaneerimise lõppemise e-kiri sisaldab:

  • Skaneerimistüüpi (Vastavus või Oht)
  • Üldist turvaskoori
  • Läbitud, ebaõnnestunud ja vahele jäetud arvud
  • Tõsiduse jaotust (Kriitilised, Kõrged, Keskmised, Madalad ebaõnnestumised)
  • Otselinki täielikele skaneerimistulemustele töölaual

E-kiri ei sisalda täielikke parandusjuhiseid - need on saadaval töölaual.

Täiendavate saajate lisamine

Skaneerimise e-kirjade saatmiseks täiendavatele isikutele:

  1. Navigeerige külgribal jaotisesse Meeskond (jaotise Sätted all)
  2. Klõpsake Kutsu liige ja sisestage e-posti aadress
  3. Kui nad nõustuvad, saab iga meeskonnaliige hallata oma teavituse-eelistusi

Saatmine piletisüsteemile

Paljudel piletisüsteemidel (Jira, ServiceNow jne) on e-postist piletit loovad postkastid. Saate kutsuda postkasti aadressi meeskonnaliikmena, et automaatselt luua pileteid iga skaneerimise järel.

Tellimuse tühistamine

Skaneerimise e-kirjade saamise lõpetamiseks:

  1. Navigeerige külgribal jaotisesse Teavitused
  2. Lülitage välja Skaneerimise lõppemisel ja Skaneerimise ebaõnnestumisel

Samuti saate tellimuse tühistada mis tahes skaneerimise e-kirjas olevalt tellimuse tühistamise lingilt.

Kas sellest lehest oli abi?