Hantera teammedlemmar
Du kan bjuda in kollegor att komma åt ditt Aether365-konto. Personen som skapade kontot är Owner; alla andra ansluter som Admin eller Member. Admins kan göra allt utom att hantera fakturering och själva teamet; Members får skrivskyddad åtkomst.
Bjuda in en teammedlem
- Navigera till Team i sidomenyn (under avsnittet Inställningar)
- Klicka på Bjud in medlem
- Ange e-postadressen och välj en roll
- Klicka på Skicka inbjudan
Den inbjudna personen får ett e-postmeddelande med en länk för att acceptera inbjudan. De ombeds logga in med sitt Microsoft-konto. Om de inte redan har ett Aether365-konto skapas ett automatiskt.
Owners kan bjuda in både Admins och Members. Admins kan endast bjuda in Members - att tilldela Admin-rollen är förbehållet Owner.
Microsoft-konto krävs
Teammedlemmar måste logga in med ett Microsoft-konto. Aether365 använder Microsoft som identitetsleverantör - inget separat Aether365-lösenord behövs.
Väntande inbjudningar
Tills inbjudan accepteras visas den som Väntande i teamtabellen. Owner och Admins kan skicka om eller avbryta väntande inbjudningar.
Teamtabellen
Teamtabellen listar kontots Owner först, följt av alla nuvarande medlemmar:
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| E-post | Medlemmens e-postadress |
| Roll | Owner, Admin eller Member |
| Status | Aktiv eller Väntande |
| Åtgärder | Rollväljare och knappen Ta bort (endast Owner) |
Ta bort en teammedlem
Endast Owner kan ta bort medlemmar eller ändra roller:
- Navigera till Team i sidomenyn
- Klicka på Ta bort bredvid medlemmen
- Bekräfta borttagningen
Borttagna medlemmar förlorar omedelbart åtkomst till instrumentpanelen och API:et.
Roller
Det finns tre roller i Aether365:
Owner
Personen som skapade kontot. Det finns exakt en Owner per konto, som visas överst i teamtabellen. Owner kan göra allt, inklusive att:
- Ändra plan eller hantera fakturering
- Köpa rapporter
- Tilldela Admin-rollen
- Ändra medlemmars roller och ta bort teammedlemmar
- Radera kontot
Admin
Admins kan sköta kontot i det dagliga arbetet - allt utom fakturering och teamhantering:
- Bjuda in nya Members; visa, skicka om och återkalla väntande inbjudningar
- Starta skanningar och schemalägga skanningar
- Genomföra åtgärder, hantera policyer och använda AI Pilot
- Ansluta eller koppla från tenanter och hantera anslutningsinställningar
- Hantera notiser, API-nycklar, SSO och datalagring
Admins kan inte tilldela Admin-rollen, ändra roller, ta bort medlemmar, hantera fakturering eller köpa rapporter.
Member
Members har skrivskyddad åtkomst:
- Visa instrumentpanelen, skanningsresultat, bevis och alla andra övervakningsytor
- Visa teamtabellen
- Justera sina egna personliga inställningar (språk, tema, mobila enheter) och skicka feedback
Members kan inte starta skanningar, ändra några konto- eller säkerhetsinställningar, eller hantera teamet.
Sammanfattning av behörigheter
| Åtgärd | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| Visa skanningsresultat och instrumentpaneler | Ja | Ja | Ja |
| Starta och schemalägga skanningar | Ja | Ja | Nej |
| Genomföra åtgärder, hantera policyer | Ja | Ja | Nej |
| Hantera anslutningar och inställningar | Ja | Ja | Nej |
| Hantera API-nycklar och SSO | Ja | Ja | Nej |
| Bjuda in Members | Ja | Ja | Nej |
| Tilldela Admin-rollen | Ja | Nej | Nej |
| Ändra medlemmars roller | Ja | Nej | Nej |
| Ta bort teammedlemmar | Ja | Nej | Nej |
| Hantera fakturering och köp | Ja | Nej | Nej |
| Radera kontot | Ja | Nej | Nej |
API-åtkomst för teammedlemmar
Owner och Admins på planer med API-åtkomst kan generera API-nycklar från API-nycklar i sidomenyn (under avsnittet Inställningar). Members kan inte skapa eller ta bort API-nycklar.