Lisenssihukka

Useimmat Microsoft 365 -tenantit maksavat lisensseistä, joita kukaan ei käytä: paikoista, jotka on ostettu mutta joita ei ole koskaan määritetty kenellekään, lisensseistä, jotka ovat yhä kiinni käytöstä poistetuissa tileissä, sekä lisensseistä, joiden haltijat eivät ole kirjautuneet sisään kuukausiin. Lisenssihukka-raportti löytää kaikki kolme ja laskee niille kuukausittaisen ja vuotuisen hintalapun, joten tiedät tarkalleen, kuinka paljon rahaa on pöydällä.

Raportti lukee reaaliaikaista dataa yhdistetystä Microsoft-tenantistasi. Kyseessä ei ole tarkistus: mitään ei ajoiteta eikä mikään tarkistusohjelma käynnisty. Avaa sivu, niin luvut lasketaan saman tien ja tallennetaan välimuistiin noin kuudeksi tunniksi.

Vaatii maksullisen tilauksen

Lisenssihukka-raportti kuuluu maksullisiin tilauksiin. Ilman maksullista tilausta sivu näyttää tulosten sijaan päivityskehotuksen esimerkkidatan kera. Katso tilaussivulta, mitä kukin tilaus sisältää.

Mikä lasketaan hukaksi

Raportti jakaa hukan kolmeen luokkaan:

Määrittämättömät lisenssit

Paikat, jotka olet ostanut mutta joita ei ole koskaan määritetty kenellekään. Raportti vertaa jokaisen SKU:n ostettua määrää määritettyyn määrään; erotus on puhdasta hyllytavaraa. Jos SKU on ylimerkitty (määritettyjä enemmän kuin ostettuja, mikä voi tapahtua hetkellisesti lisenssimäärää vähennettäessä), se raportoidaan nollahukkana eikä negatiivisena lukuna.

Käytöstä poistettujen käyttäjien lisenssit

Tilit, joiden kirjautuminen on estetty mutta joilla on yhä lisenssejä. Työsuhteen päättyessä tili poistetaan usein käytöstä, mutta lisenssi unohtuu; nämä paikat voidaan ottaa takaisin heti.

Passiivisten käyttäjien lisenssit

Käytössä olevat, lisensoidut tilit, joilla ei ole yhtään kirjautumista (vuorovaikutteista tai ei-vuorovaikutteista) yli 90 päivään. Tilit, jotka eivät ole koskaan kirjautuneet, lasketaan passiivisiksi vain, jos ne ovat yli 90 päivää vanhoja, joten upouusia työntekijöitä ei merkitä perehdytyksen aikana.

Jokainen lisenssi lasketaan täsmälleen yhteen luokkaan. Käyttäjä, joka on sekä poistettu käytöstä että passiivinen, lasketaan vain käytöstä poistetuksi, koska lisenssin poistaminen käytöstä poistetulta tililtä on vahvempi ja turvallisempi suositus.

Mistä rahaluvut tulevat

Hinnat ovat Microsoftin julkaisemia kaupallisia listahintoja (vuosisitoumus, kuukausilaskutus) yleisimmille SKU:ille: Microsoft 365- ja Office 365 -paketit, Business-paketit, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, Defender-paketit, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project ja Visio sekä E5 Security- ja Compliance-lisäosat.

Kaksi asiaa kannattaa pitää mielessä:

• Luvut ovat arvioita. Oma sopimus-, CSP- tai EA-hinnoittelusi on yleensä erilainen. Käsittele kokonaissummia suuruusluokkana, ei laskuna.
• Tuntemattomat SKU:t jätetään rahasummien ulkopuolelle. SKU, jolle ei tunneta listahintaa, näkyy silti taulukossa yksikkömäärineen, mutta se ei vaikuta rahalukuihin. Raportti kertoo, kuinka monta hukattua yksikköä jäi hinnoittelematta.

Raportin valuutta seuraa tilisi aluetta: EUR EU-tileille ja USD US-tileille, ja toinen valuutta näytetään päälukeman rinnalla.

Raportin tulkinta

• Päälukema on arvioitu kuukausittainen hukka kaikissa yhdistetyissä tenanteissa, ja sen alla näkyy vuotuinen vastine.
• Suurin syyllinen osoittaa yksittäisen SKU:n, joka polttaa eniten rahaa; siitä kannattaa yleensä aloittaa.
• SKU-taulukko listaa jokaisen lisenssi-SKU:n: ostetut, määritetyt, määrittämättömät ja hukatut yksiköt sekä kuukausittaisen hukan.
• Käyttäjäluettelot nimeävät jokaisen käytöstä poistetun tai passiivisen lisenssinhaltijan kirjautumishistorioineen, joten voit varmistaa tilanteen ennen lisenssin takaisinottoa.
• Vie CSV lataa kaiken sivun sisällön yhtenä tiedostona lisenssikatselmustasi varten.

Kun kirjautumistietoja ei ole saatavilla

Passiivisten käyttäjien tunnistaminen vaatii kirjautumisaktiivisuustiedot, jotka Microsoft tarjoaa vain tenanteille, joilla on Microsoft Entra ID P1 -lisenssi (tai korkeampi). Ilman sitä raportti yksinkertaisesti ohittaa passiivisuussignaalin ja kertoo siitä sivulla; määrittämättömät lisenssit ja käytöstä poistettujen käyttäjien lisenssit raportoidaan aina.

Useita tenantteja

Jos olet yhdistänyt useamman kuin yhden Microsoft-tenantin, raportti näyttää jokaiselle tenantille oman osion, ja päälukema laskee ne kaikki yhteen. Tenantti, jonka tietoja ei voida lukea (esimerkiksi jos järjestelmänvalvojan suostumus on peruttu), raportoidaan ei-saatavilla-tilassa vaikuttamatta muihin tenantteihin.