Sähköpostiraporttien määrittäminen

Aether365 lähettää sähköposti-ilmoituksen skannauksen valmistuttua tai epäonnistuttua. Voit määrittää mitkä tapahtumat laukaisevat sähköpostin.

Oletuskäyttäytyminen

Oletuksena Aether365 lähettää skannauksen valmistumisilmoituksen tilin omistajan sähköpostiosoitteeseen (Microsoft-kirjautumiseesi liitetty sähköposti). Tämä ei vaadi erillistä määritystä.

Sähköposti-ilmoitusten määrittäminen

Ilmoitusasetusten muuttaminen:

1. Avaa Asetukset sivupalkista ja siirry Sähköposti-ilmoitukset-osioon
2. Määritä kytkimet:
   • Skannauksen valmistuttua - lähetä sähköposti minkä tahansa skannauksen onnistuttua
   • Skannauksen epäonnistuttua - lähetä sähköposti skannauksen epäonnistuttua

Muutokset tallentuvat välittömästi.

Mitä skannaussähköposti sisältää

Skannauksen valmistumissähköposti sisältää:

• Skannaustyypin
• Kokonaispisteytyksen
• Läpäisseiden, hylättyjen ja ohitettujen lukumäärät
• Erittelyn vakavuuden mukaan (Kriittiset, Korkeat, Keskitason, Matalat hylkäykset)
• Suoran linkin täysiin skannaustuloksiin hallintapaneelissa

Sähköposti ei sisällä täysiä korjausohjeita - ne ovat saatavilla hallintapaneelissa.

Lisävastaanottajien lisääminen

Skannaussähköpostien lähettäminen lisähenkilöille:

1. Siirry Tiimi-sivulle sivupalkista (Asetukset-osion alla)
2. Napsauta Kutsu jäsen ja syötä sähköpostiosoite
3. Kutsun hyväksyttyään jokainen tiimijäsen voi hallita omia ilmoitusasetuksiaan

Lähettäminen tikettijärjestelmään

Monissa tikettijärjestelmissä (Jira, ServiceNow jne.) on sähköposti-tiketöintilaatikoita. Voit kutsua laatikon osoitteen tiimijäseneksi, jolloin tiketit luodaan automaattisesti jokaisesta skannauksesta.

Peruuttaminen

Skannaussähköpostien vastaanoton lopettaminen:

1. Avaa Asetukset sivupalkista ja siirry Sähköposti-ilmoitukset-osioon
2. Kytke pois Skannauksen valmistuttua ja Skannauksen epäonnistuttua

Voit myös peruuttaa tilauksen mistä tahansa skannaussähköpostista käyttämällä sähköpostin alareunassa olevaa peruutuslinkkiä.