Zapravljene licence
Večina tenantov Microsoft 365 plačuje licence, ki jih nihče ne uporablja: kupljena in nikoli dodeljena mesta, licence, ki so še vedno pripete na onemogočene račune, in licence ljudi, ki se že mesece niso prijavili. Poročilo Zapravljene licence najde vse tri vrste in jim pripiše mesečno in letno ceno, tako da natančno veste, koliko denarja leži na mizi.
Poročilo bere žive podatke iz vašega povezanega tenanta Microsoft. Ni pregled: nič ni načrtovano in noben pregledovalnik se ne zažene. Odprite stran in številke se izračunajo sproti, nato pa so predpomnjene približno šest ur.
Zahteva plačljiv paket
Poročilo Zapravljene licence je del plačljivih paketov. Brez plačljivega paketa stran namesto rezultatov prikaže poziv za nadgradnjo z vzorčnimi podatki. Kaj vključuje posamezen paket, si oglejte na strani s paketi.
Kaj šteje kot zapravljanje
Poročilo razvršča zapravljanje v tri kategorije:
Nedodeljene licence
Mesta, ki ste jih kupili, a jih niste nikoli nikomur dodelili. Za vsak SKU poročilo primerja kupljeno količino z dodeljeno; razlika je čista neuporabljena zaloga. Če je pri SKU dodeljenih več licenc, kot je kupljenih (kar se lahko za kratek čas zgodi med zmanjševanjem števila licenc), je prikazano nič zapravljanja, ne negativno število.
Licence onemogočenih uporabnikov
Računi, ki jim je prijava blokirana, a imajo še vedno licence. Ob odhodu zaposlenega se račun pogosto onemogoči, licenca pa pozabi; ta mesta lahko povrnete takoj.
Licence neaktivnih uporabnikov
Omogočeni, licencirani računi brez prijave (interaktivne ali neinteraktivne) več kot 90 dni. Računi, ki se niso nikoli prijavili, štejejo kot neaktivni samo, če so starejši od 90 dni, tako da čisto novi zaposleni med uvajanjem niso označeni.
Vsaka licenca se šteje v natanko eno kategorijo. Uporabnik, ki je hkrati onemogočen in neaktiven, šteje samo kot onemogočen, ker je odvzem licence onemogočenemu računu močnejše in varnejše priporočilo.
Od kod prihajajo denarni zneski
Cene so Microsoftove objavljene komercialne ceniške cene (letna vezava, mesečno zaračunavanje) za pogoste SKU-je: pakete Microsoft 365 in Office 365, načrte Business, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, načrte Defender, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project in Visio ter dodatka E5 Security in Compliance.
Dvoje velja imeti v mislih:
- Gre za ocene. Vaše pogodbene cene oziroma cene CSP ali EA so običajno drugačne. Zneske obravnavajte kot red velikosti, ne kot račun.
- Neznani SKU-ji so izključeni iz denarnih vsot. SKU brez znane ceniške cene se v tabeli še vedno pojavi s številom enot, vendar ne prispeva k denarnim zneskom. Poročilo pove, koliko zapravljenih enot je ostalo brez cene.
Valuta poročila sledi regiji vašega računa: EUR za račune EU, USD za račune US, druga valuta pa je prikazana ob glavni številki.
Branje poročila
- Glavna številka je ocenjeno mesečno zapravljanje prek vseh povezanih tenantov, pod njo pa je letni ekvivalent.
- Največji porabnik pokaže na tisti SKU, ki požira največ denarja in je običajno najboljše izhodišče.
- Tabela SKU navaja vsak licenčni SKU s kupljenimi, dodeljenimi, nedodeljenimi in zapravljenimi enotami ter mesečnim zapravljanjem.
- Seznama uporabnikov poimensko navajata vsakega onemogočenega ali neaktivnega imetnika licence z njegovo zgodovino prijav, da lahko preverite, preden licenco povrnete.
- Izvoz CSV prenese vse s strani v eno datoteko za vaš sestanek o pregledu licenc.
Ko podatki o prijavah niso na voljo
Zaznavanje neaktivnih uporabnikov zahteva podatke o dejavnosti prijav, ki jih Microsoft izpostavlja samo pri tenantih z licenco Microsoft Entra ID P1 (ali višjo). Brez nje poročilo signal neaktivnosti preprosto izpusti in to pove na strani; nedodeljene licence in licence onemogočenih uporabnikov so poročane vedno.
Več tenantov
Če ste povezali več kot en tenant Microsoft, poročilo prikaže razdelek za vsak tenant, glavna številka pa jih sešteje. Tenant, katerega podatkov ni mogoče prebrati (na primer, ko je bilo soglasje skrbnika preklicano), je prikazan kot nedosegljiv, ne da bi to vplivalo na druge tenante.