Litsentside raiskamine
Enamik Microsoft 365 tenanteid maksab litsentside eest, mida keegi ei kasuta: ostetud, kuid kunagi määramata kohad, endiselt keelatud kontode küljes olevad litsentsid ja litsentsid inimestel, kes ei ole kuude kaupa sisse loginud. Litsentside raiskamise aruanne leiab kõik kolm ja paneb neile kuu- ja aastahinna, nii et teate täpselt, kui palju raha on laual.
Aruanne loeb reaalajas andmeid teie ühendatud Microsofti tenantist. See ei ole skaneerimine: midagi ei ajastata ja ükski skanner ei käivitu. Avage leht ja numbrid arvutatakse kohapeal ning salvestatakse seejärel umbes kuueks tunniks vahemällu.
Nõuab tasulist plaani
Litsentside raiskamise aruanne kuulub tasuliste plaanide hulka. Ilma tasulise plaanita kuvab leht tulemuste asemel plaani täiendamise soovituse koos näidisandmetega. Vaadake plaanide lehte, et näha, mis igasse plaani kuulub.
Mis loeb raiskamiseks
Aruanne rühmitab raiskamise kolme kategooriasse:
Määramata litsentsid
Kohad, mille ostsite, kuid mida ei ole kellelegi määratud. Aruanne võrdleb iga SKU puhul ostetud kogust määratud kogusega; vahe on puhas riiulikaup. Kui SKU-le on määratud rohkem kui ostetud (mis võib litsentside vähendamise ajal lühiajaliselt juhtuda), raporteeritakse see negatiivse arvu asemel nullraiskamisena.
Keelatud kasutajate litsentsid
Kontod, mille sisselogimine on blokeeritud, kuid millel on endiselt litsentsid. Töösuhte lõpetamisel keelatakse sageli konto, kuid litsents unustatakse; need kohad saab kohe tagasi võtta.
Passiivsete kasutajate litsentsid
Lubatud litsentsiga kontod, millel pole üle 90 päeva olnud ühtegi sisselogimist (interaktiivset ega mitteinteraktiivset). Kontod, mis pole kunagi sisse loginud, loetakse passiivseks alles siis, kui need on vanemad kui 90 päeva, nii et päris uusi töötajaid sisseelamise ajal ei märgistata.
Iga litsents loetakse täpselt ühte kategooriasse. Kasutaja, kes on ühtaegu keelatud ja passiivne, loetakse ainult keelatuks, sest litsentsi eemaldamine keelatud kontolt on tugevam ja turvalisem soovitus.
Kust rahanumbrid tulevad
Hinnad on Microsofti avaldatud kommertshinnakirja hinnad (aastane kohustus, igakuine arveldus) levinud SKU-de jaoks: Microsoft 365 ja Office 365 komplektid, Business-plaanid, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, Defenderi plaanid, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project ja Visio ning E5 Security ja Compliance lisandmoodulid.
Kaks asja, mida meeles pidada:
- Need on hinnangud. Teie lepingu, CSP või EA hinnad on tavaliselt teistsugused. Võtke kogusummasid suurusjärguna, mitte arvena.
- Tundmatud SKU-d jäetakse rahasummadest välja. SKU, millel puudub teadaolev hinnakirjahind, kuvatakse tabelis siiski koos ühikute arvuga, kuid see ei mõjuta rahanumbreid. Aruanne ütleb, mitu raisatud ühikut jäi hinnastamata.
Aruande valuuta järgib teie konto regiooni: EUR EL-i kontodele ja USD USA kontodele, kusjuures teine valuuta kuvatakse põhinumbri kõrval.
Aruande lugemine
- Peanumber on hinnanguline kuine raiskamine kõigi ühendatud tenantide peale kokku, aastane vaste selle all.
- Suurim raiskaja osutab ühele SKU-le, mis põletab kõige rohkem raha, ja sealt tasub tavaliselt alustada.
- SKU tabel loetleb iga litsentsi-SKU koos ostetud, määratud, määramata ja raisatud ühikute ning kuise raiskamisega.
- Kasutajate loendid nimetavad iga keelatud või passiivse litsentsiomaniku koos tema sisselogimisajalooga, et saaksite enne litsentsi tagasivõtmist üle kontrollida.
- Ekspordi CSV laadib kõik lehel oleva ühe failina alla, valmis teie litsentsiülevaatuse koosolekuks.
Kui sisselogimisandmed pole saadaval
Passiivsete kasutajate tuvastamine nõuab sisselogimisaktiivsuse andmeid, mida Microsoft pakub ainult tenantides, millel on Microsoft Entra ID P1 (või kõrgem) litsents. Ilma selleta jätab aruanne passiivsuse signaali lihtsalt vahele ja ütleb seda lehel; määramata litsentsid ja keelatud kasutajate litsentsid raporteeritakse alati.
Mitu tenanti
Kui olete ühendanud rohkem kui ühe Microsofti tenanti, näitab aruanne iga tenanti kohta eraldi jaotist ja peanumber liidab need kõik kokku. Tenant, mille andmeid ei saa lugeda (näiteks kui administraatori nõusolek on tagasi võetud), raporteeritakse kättesaamatuna, mõjutamata teisi tenante.