Licensslöseri

De flesta Microsoft 365-tenanter betalar för licenser som ingen använder: platser som köpts men aldrig tilldelats, licenser som fortfarande sitter kvar på inaktiverade konton och licenser hos personer som inte har loggat in på flera månader. Rapporten Licensslöseri hittar alla tre och sätter en månads- och årsprislapp på dem, så att du vet exakt hur mycket pengar som ligger på bordet.

Rapporten läser livedata från din anslutna Microsoft-tenant. Det är ingen skanning: inget schemaläggs och ingen skanner körs. Öppna sidan så beräknas siffrorna direkt och cachas sedan i ungefär sex timmar.

Kräver en betald plan

Rapporten Licensslöseri ingår i betalda planer. Utan en betald plan visar sidan en uppgraderingsuppmaning med exempeldata istället för resultat. Se plansidan för vad respektive plan innehåller.

Vad som räknas som slöseri

Rapporten delar in slöseriet i tre kategorier:

Otilldelade licenser

Platser du har köpt men aldrig tilldelat någon. För varje SKU jämför rapporten den köpta kvantiteten med den tilldelade; skillnaden är ren hyllvara. Om en SKU är övertecknad (fler tilldelade än köpta, vilket kan inträffa kortvarigt under en licensminskning) rapporteras den som noll slöseri istället för ett negativt tal.

Licenser på inaktiverade användare

Konton som är blockerade från att logga in men fortfarande har licenser. Vid offboarding inaktiveras ofta kontot medan licensen glöms bort; de här platserna kan återtas omedelbart.

Licenser på inaktiva användare

Aktiverade, licensierade konton utan någon inloggning (interaktiv eller icke-interaktiv) på mer än 90 dagar. Konton som aldrig har loggat in räknas som inaktiva först när de är äldre än 90 dagar, så helt nyanställda flaggas inte under introduktionen.

Varje licens räknas i exakt en kategori. En användare som är både inaktiverad och inaktiv räknas enbart som inaktiverad, eftersom att ta bort licensen från ett inaktiverat konto är den starkare och säkrare rekommendationen.

Var pengasiffrorna kommer ifrån

Priserna är Microsofts publicerade kommersiella listpriser (årsåtagande, månadsfakturering) för de vanliga SKU:erna: Microsoft 365- och Office 365-sviterna, Business-planerna, Exchange Online, Microsoft Entra ID P1/P2, Intune, Defender-planerna, Copilot, Teams Phone, Power BI, Project och Visio samt tilläggen E5 Security och E5 Compliance.

Två saker att ha i åtanke:

• Det är uppskattningar. Priserna i ditt avtal, hos din CSP eller i ditt EA skiljer sig oftast. Se totalsummorna som en storleksordning, inte en faktura.
• Okända SKU:er ingår inte i pengasummorna. En SKU utan känt listpris visas ändå i tabellen med sina enhetsantal, men bidrar inte till pengasiffrorna. Rapporten anger hur många slösade enheter som lämnades oprissatta.

Rapportens valuta följer ditt kontos region: EUR för EU-konton, USD för US-konton, med den andra valutan visad bredvid huvudsiffran.

Tolka rapporten

• Huvudsiffran är det uppskattade månatliga slöseriet över alla anslutna tenanter, med årsmotsvarigheten under.
• Största boven pekar ut den enskilda SKU som bränner mest pengar, vilket oftast är rätt ställe att börja på.
• SKU-tabellen listar varje licens-SKU med köpta, tilldelade, otilldelade och slösade enheter samt månatligt slöseri.
• Användarlistorna namnger varje inaktiverad eller inaktiv licensinnehavare med inloggningshistorik, så att du kan verifiera innan du återtar.
• Exportera CSV laddar ner allt på sidan som en enda fil till ditt licensgenomgångsmöte.

När inloggningsdata inte är tillgängliga

Att upptäcka inaktiva användare kräver de inloggningsaktivitetsdata som Microsoft bara exponerar för tenanter med en Microsoft Entra ID P1-licens (eller högre). Utan den hoppar rapporten helt enkelt över inaktivitetssignalen och anger det på sidan; otilldelade licenser och licenser på inaktiverade användare rapporteras alltid.

Flera tenanter

Om du har anslutit fler än en Microsoft-tenant visar rapporten en sektion per tenant och huvudsiffran summerar alla. En tenant vars data inte kan läsas (till exempel när administratörssamtycket har återkallats) rapporteras som otillgänglig utan att påverka de andra tenanterna.