Mailbox should not use the .onmicrosoft.com domain as primary SMTP address.

Защо това е важно

Когато една пощенска кутия запазва домейна .onmicrosoft.com по подразбиране като основен SMTP адрес, външните имейл комуникации може да изглеждат непрофесионални или подозрителни за получателите. Тази конфигурация може също да усложни управлението на домейни и да увеличи риска от спуфинг на имейли, ако персонализираният домейн не е правилно удостоверен.

Какво проверява Aether365

Aether365 сканира всички пощенски кутии във вашия Microsoft 365 клиент, за да идентифицира тези, които все още използват домейна .onmicrosoft.com като основен адрес за отговор. Тази проверка е включена в списъка с проверки за сигурност на microsoft-365 във вашия табло Aether365.

Как да коригирате

1. Отворете Microsoft 365 admin center и отидете на Users > Active users.
2. Намерете потребителя, чиято пощенска кутия показва адреса .onmicrosoft.com като основен.
3. Изберете потребителя и кликнете Manage email aliases (или Edit под Username/Email).
4. В секцията Aliases добавете имейл адреса с персонализирания домейн (например user@yourcompany.com) и кликнете Set as primary.
5. Премахнете адреса .onmicrosoft.com от основното поле или го изтрийте, ако вече не е необходим.
6. Повторете стъпки 2-5 за всички останали пощенски кутии, отбелязани от Aether365.

Съответствие

• Тази проверка не съответства директно на конкретна регулаторна рамка, но е в съответствие с най-добрите практики на Microsoft 365 за конфигурация на домейни и сигурност на имейли.

Свързани ресурси

• Добавяне на персонализиран домейн към Microsoft 365
• Промяна на основния имейл адрес на потребител в Microsoft 365

Microsoft references

• Microsoft Learn
• 4446167