Mailbox should not use the .onmicrosoft.com domain as primary SMTP address.

Чому це важливо

Коли поштова скринька використовує домен .onmicrosoft.com за замовчуванням як основну SMTP-адресу, зовнішні електронні листи можуть виглядати непрофесійно або підозріло для отримувачів. Така конфігурація також може ускладнити керування доменами та підвищити ризик підробки електронної пошти, якщо спеціальний домен не налаштований належним чином.

Що перевіряє Aether365

Aether365 сканує всі поштові скриньки у вашому клієнті Microsoft 365, щоб виявити ті, які все ще використовують домен .onmicrosoft.com як основну адресу для відповіді. Ця перевірка відображається в розділі microsoft-365 security checks на вашій панелі керування Aether365.

Як виправити

1. Відкрийте Microsoft 365 admin center та перейдіть до Users > Active users.
2. Знайдіть користувача, в якого поштова скринька використовує адресу .onmicrosoft.com як основну.
3. Виберіть користувача та натисніть Manage email aliases (або Edit у розділі Username/Email).
4. У розділі Aliases додайте електронну адресу зі спеціальним доменом (наприклад, user@yourcompany.com) та натисніть Set as primary.
5. Видаліть адресу .onmicrosoft.com з основної позиції або повністю видаліть її, якщо вона більше не потрібна.
6. Повторіть кроки 2-5 для будь-яких інших поштових скриньок, позначених Aether365.

Відповідність нормативним вимогам

• Ця перевірка не відповідає безпосередньо жодному конкретному регуляторному стандарту, але узгоджується з найкращими практиками Microsoft 365 щодо налаштування доменів і безпеки електронної пошти.

Пов'язані ресурси

• Add a custom domain to Microsoft 365
• Change a user's primary email address in Microsoft 365

Microsoft references

• Microsoft Learn
• 4446167