Mailbox should not use the .onmicrosoft.com domain as primary SMTP address.

Warum dies wichtig ist

Wenn ein Postfach die Standarddomäne .onmicrosoft.com als primäre SMTP-Adresse beibehält, können externe E-Mail-Kommunikationen für Empfänger unseriös oder verdächtig wirken. Diese Konfiguration kann zudem die Domänenverwaltung erschweren und das Risiko von E-Mail-Spoofing erhöhen, falls die benutzerdefinierte Domäne nicht ordnungsgemäß authentifiziert ist.

Was Aether365 prüft

Aether365 durchsucht alle Postfächer in Ihrem Microsoft 365-Mandanten, um solche zu identifizieren, die noch die .onmicrosoft.com-Domäne als primäre Antwortadresse verwenden. Diese Prüfung wird unter den Microsoft 365-Sicherheitsprüfungen in Ihrem Aether365-Dashboard aufgeführt.

Behebung

1. Öffnen Sie das Microsoft 365 admin center und navigieren Sie zu Users > Active users.
2. Suchen Sie den Benutzer, dessen Postfach die .onmicrosoft.com-Adresse als primär anzeigt.
3. Wählen Sie den Benutzer aus und klicken Sie auf Manage email aliases (oder Edit unter Username/Email).
4. Fügen Sie im Abschnitt Aliases die benutzerdefinierte Domänen-E-Mail-Adresse hinzu (z. B. user@yourcompany.com) und klicken Sie auf Set as primary.
5. Entfernen Sie die .onmicrosoft.com-Adresse aus dem primären Slot oder löschen Sie sie, falls nicht mehr benötigt.
6. Wiederholen Sie die Schritte 2-5 für alle weiteren Postfächer, die von Aether365 gekennzeichnet wurden.

Compliance

• Diese Prüfung lässt sich nicht direkt einem bestimmten regulatorischen Rahmen zuordnen, folgt jedoch den Microsoft 365-Best Practices für Domänenkonfiguration und E-Mail-Sicherheit.

Verwandte Ressourcen

• Add a custom domain to Microsoft 365
• Change a user's primary email address in Microsoft 365

Microsoft references

• Microsoft Learn
• 4446167