Mailbox should not use the .onmicrosoft.com domain as primary SMTP address.

Hvorfor dette er viktig

Når en postboks beholder standard .onmicrosoft.com-domenet som primær SMTP-adresse, kan eksterne e-postkommunikasjoner fremstå uprofesjonelle eller mistenkelige for mottakerne. Denne konfigurasjonen kan også komplisere domeneadministrasjon og øke risikoen for e-postforfalskning hvis det egendefinerte domenet ikke er riktig autentisert.

Hva Aether365 sjekker

Aether365 skanner alle postbokser i Microsoft 365-leietakeren din for å identifisere de som fortsatt bruker .onmicrosoft.com-domenet som primær svaradresse. Denne kontrollen er oppført under microsoft-365-sikkerhetskontrollene i Aether365-dashbordet ditt.

Slik fikser du det

1. Åpne Microsoft 365 admin center og gå til Users > Active users.
2. Finn brukeren hvis postboks viser .onmicrosoft.com-adressen som primær.
3. Velg brukeren og klikk Manage email aliases (eller Edit under Username/Email).
4. I Aliases-delen legger du til den egendefinerte domenets e-postadresse (f.eks. bruker@bedriften.no) og klikker Set as primary.
5. Fjern .onmicrosoft.com-adressen fra den primære plassen, eller slett den hvis den ikke lenger er nødvendig.
6. Gjenta trinn 2-5 for eventuelle andre postbokser som er flagget av Aether365.

Samsvar

• Denne kontrollen kartlegger ikke direkte til et bestemt regulatorisk rammeverk, men er i tråd med Microsoft 365 beste praksis for domenekonfigurasjon og e-postsikkerhet.

Relaterte ressurser

• Add a custom domain to Microsoft 365
• Change a user's primary email address in Microsoft 365

Microsoft references

• Microsoft Learn
• 4446167