Mailbox should not use the .onmicrosoft.com domain as primary SMTP address.

Miksi tämä on tärkeää

Kun postilaatikon ensisijaisena SMTP-osoitteena on oletusarvoinen .onmicrosoft.com-verkkotunnus, ulkoiset sähköpostiviestit voivat vaikuttaa epäammattimaisilta tai epäilyttäviltä vastaanottajille. Tämä asetus voi myös vaikeuttaa verkkotunnuksen hallintaa ja lisätä sähköpostin väärentämisen riskiä, jos mukautettua verkkotunnusta ei ole kunnolla vahvistettu.

Mitä Aether365 tarkistaa

Aether365 skannaa kaikki Microsoft 365 -vuokraajasi postilaatikot tunnistaakseen ne, jotka edelleen käyttävät .onmicrosoft.com-verkkotunnusta ensisijaisena vastausosoitteena. Tämä tarkistus on listattu microsoft-365-turvatarkistusten alla Aether365-hallintapaneelissasi.

Korjausohjeet

1. Avaa Microsoft 365 admin center ja siirry kohtaan Users > Active users.
2. Etsi käyttäjä, jonka postilaatikossa .onmicrosoft.com-osoite on ensisijaisena.
3. Valitse käyttäjä ja klikkaa Manage email aliases (tai Edit kohdassa Username/Email).
4. Aliases-osiossa lisää mukautetun verkkotunnuksen sähköpostiosoite (esim. user@yourcompany.com) ja klikkaa Set as primary.
5. Poista .onmicrosoft.com-osoite ensisijaisesta paikasta tai poista se, jos sitä ei enää tarvita.
6. Toista vaiheet 2-5 kaikille muille Aether365:n merkitsemille postilaatikoille.

Vaatimustenmukaisuus

• Tämä tarkistus ei suoraan vastaa mitään tiettyä sääntelykehystä, mutta se noudattaa Microsoft 365:n parhaita käytäntöjä verkkotunnuksen määritykselle ja sähköpostin suojaukselle.

Liittyvät resurssit

• Add a custom domain to Microsoft 365
• Change a user's primary email address in Microsoft 365

Microsoft references

• Microsoft Learn
• 4446167