Mailbox should not use the .onmicrosoft.com domain as primary SMTP address.

Hvorfor dette er vigtigt

Når en postkasse bibeholder standarddomænet .onmicrosoft.com som sin primære SMTP-adresse, kan eksterne e-mailkommunikation fremstå uprofessionel eller mistænkelig for modtagerne. Denne konfiguration kan også komplicere domæneadministration og øge risikoen for e-mail-spoofing, hvis det brugerdefinerede domæne ikke er korrekt godkendt.

Hvad Aether365 kontrollerer

Aether365 scanner alle postkasser i din Microsoft 365-lejer for at identificere eventuelle postkasser, der stadig bruger .onmicrosoft.com-domænet som primær svar-til-adresse. Denne kontrol findes under microsoft-365 sikkerhedskontroller i dit Aether365-dashboard.

Sådan rettes det

1. Åbn Microsoft 365 admin center, og gå til Users > Active users.
2. Find den bruger, hvis postkasse viser .onmicrosoft.com-adressen som primær.
3. Vælg brugeren, og klik på Manage email aliases (eller Edit under Username/Email).
4. I sektionen Aliases tilføjes den brugerdefinerede domæne-e-mailadresse (f.eks. user@yourcompany.com), og klik på Set as primary.
5. Fjern .onmicrosoft.com-adressen fra den primære plads, eller slet den, hvis den ikke længere er nødvendig.
6. Gentag trin 2-5 for eventuelle andre postkasser, der er markeret af Aether365.

Overholdelse

• Denne kontrol knytter sig ikke direkte til en specifik reguleringsramme, men er i overensstemmelse med Microsoft 365-bedste praksis for domænekonfiguration og e-mailsikkerhed.

Relaterede ressourcer

• Add a custom domain to Microsoft 365
• Change a user's primary email address in Microsoft 365

Microsoft references

• Microsoft Learn
• 4446167