Mailbox should not use the .onmicrosoft.com domain as primary SMTP address.

Pourquoi cela est important

Lorsqu'une boîte aux lettres conserve le domaine .onmicrosoft.com par défaut comme adresse SMTP principale, les communications par e-mail externes peuvent sembler non professionnelles ou suspectes aux destinataires. Cette configuration peut également compliquer la gestion des domaines et accroître le risque d'usurpation d'e-mail (spoofing) si le domaine personnalisé n'est pas correctement authentifié.

Ce que vérifie Aether365

Aether365 analyse toutes les boîtes aux lettres de votre locataire Microsoft 365 pour identifier celles qui utilisent encore le domaine .onmicrosoft.com comme adresse de réponse principale. Cette vérification figure sous les vérifications de sécurité Microsoft 365 dans votre tableau de bord Aether365.

Comment corriger

1. Ouvrez le Microsoft 365 admin center et accédez à Users > Active users.
2. Localisez l'utilisateur dont la boîte aux lettres affiche l'adresse .onmicrosoft.com comme principale.
3. Sélectionnez l'utilisateur et cliquez sur Manage email aliases (ou Edit sous Username/Email).
4. Dans la section Aliases, ajoutez l'adresse e-mail du domaine personnalisé (par exemple, user@votreentreprise.com) et cliquez sur Set as primary.
5. Supprimez l'adresse .onmicrosoft.com de l'emplacement principal, ou supprimez-la si elle n'est plus nécessaire.
6. Répétez les étapes 2 à 5 pour toute autre boîte aux lettres signalée par Aether365.

Conformité

• Cette vérification n'est pas directement associée à un cadre réglementaire spécifique, mais s'aligne sur les bonnes pratiques de Microsoft 365 en matière de configuration de domaine et de sécurité des e-mails.

Ressources associées

• Add a custom domain to Microsoft 365
• Change a user's primary email address in Microsoft 365

Microsoft references

• Microsoft Learn
• 4446167