Mailbox should not use the .onmicrosoft.com domain as primary SMTP address.

Dlaczego to jest ważne

Gdy skrzynka pocztowa zachowuje domyślną domenę .onmicrosoft.com jako podstawowy adres SMTP, zewnętrzna komunikacja e-mail może wydawać się nieprofesjonalna lub budzić podejrzenia u odbiorców. Taka konfiguracja może również skomplikować zarządzanie domeną i zwiększyć ryzyko fałszowania poczty e-mail, jeśli niestandardowa domena nie zostanie odpowiednio uwierzytelniona.

Co sprawdza Aether365

Aether365 skanuje wszystkie skrzynki pocztowe w Twojej dzierżawie Microsoft 365, aby zidentyfikować te, które nadal używają domeny .onmicrosoft.com jako podstawowego adresu odpowiedzi. To sprawdzenie znajduje się w sekcji kontroli bezpieczeństwa microsoft-365 na pulpicie nawigacyjnym Aether365.

Jak naprawić

1. Otwórz Microsoft 365 admin center i przejdź do Users > Active users.
2. Znajdź użytkownika, którego skrzynka pocztowa wyświetla adres .onmicrosoft.com jako podstawowy.
3. Wybierz użytkownika i kliknij Manage email aliases (lub Edit w sekcji Username/Email).
4. W sekcji Aliases dodaj adres e-mail w niestandardowej domenie (np. uzytkownik@twojafirma.pl) i kliknij Set as primary.
5. Usuń adres .onmicrosoft.com z pozycji podstawowej lub skasuj go, jeśli nie jest już potrzebny.
6. Powtórz kroki 2-5 dla wszystkich innych skrzynek pocztowych oznaczonych przez Aether365.

Zgodność z przepisami

• To sprawdzenie nie jest bezpośrednio przypisane do konkretnych ram regulacyjnych, ale jest zgodne z najlepszymi praktykami Microsoft 365 dotyczącymi konfiguracji domeny i bezpieczeństwa poczty e-mail.

Powiązane zasoby

• Add a custom domain to Microsoft 365
• Change a user's primary email address in Microsoft 365

Microsoft references

• Microsoft Learn
• 4446167